2026年到期归还收集表

本表旨在收集将于2026年到期的各类资产、物品或文件信息,以便进行统一规划与管理。请您根据实际情况填写。
待归还物品所属的主要类别是?
固定资产(如设备、仪器)
办公用品(如电脑、投影仪)
重要文件/档案
图书资料
其他
待归还物品的具体名称/编号
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当前保管人/使用人姓名
    ____________
当前保管人/使用人所属部门
    ____________
预计的具体归还日期(2026年)
日期    ____________
该物品当前的使用状态是?
正常使用中
闲置/库存
待维修
已损坏待处理
其他
归还后,该物品的预期处理方式是?
重新分配使用
入库封存
报废处理
升级/更换
其他
该物品的原购入/获得渠道(如采购、捐赠等)
    ____________
该物品的购入/获得日期
日期    ____________
该物品是否附有相关的保修/维保协议?
是,协议一并到期
是,协议已过期
否,无相关协议
不确定
若附有协议,请注明协议编号/关键信息
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本次归还是否需要特殊流程或审批?
是,需要上级审批
是,需要跨部门协调
否,按常规流程即可
不确定
请说明需要特殊流程或审批的原因(若无,请填“无”)
    ____________
为顺利归还,当前需要提前准备哪些事项?(可多选)
物品清洁/保养
功能测试
文件资料整理
联系接收部门
申请运输/搬运
其他
请具体说明“其他”需要准备的事项
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您认为本次归还是否存在潜在困难或风险?
是,存在较大困难
是,存在轻微困难
否,预计顺利
不确定
请简要描述可能存在的困难、风险及您的建议
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本次归还的联系人(非保管人)姓名
    ____________
本次归还的联系人电话
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本次归还的联系人邮箱
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您希望接收关于此归还事项的后续通知频率是?
仅到期前提醒一次
每季度提醒一次
每半年提醒一次
不需要额外提醒
请上传该物品的现状照片(可选)
【选择文件】(5MB以内)
请上传与该物品相关的关键文件(如合同、清单等,可选)
【选择文件】(5MB以内)
其他需要补充说明的信息
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