2026年档案销毁备案表

为确保档案销毁工作的规范性和可追溯性,请根据实际情况填写本备案表。
申请单位/部门
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备案经办人姓名
    ____________
申请日期
日期    ____________
销毁档案类型
文书档案
会计档案
人事档案
业务档案
技术档案
声像档案
电子档案
其他
档案形成年度(起止年份)
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本次计划销毁的档案总卷数(册/件)
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销毁依据(可多选)
已达到法定保管期限
经鉴定确无保存价值
上级主管部门批准文件
单位内部管理规定
其他
请上传《档案销毁清册》或清单文件
【选择文件】(5MB以内)
销毁方式
碎纸机粉碎
焚烧
化浆
数据擦除(针对电子档案)
委托专业机构处理
其他
计划销毁时间
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计划销毁地点/执行单位
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监督人员安排
由本单位档案管理员监督
由本单位监察/审计部门监督
由上级主管部门监督
委托第三方机构监督
无需监督
监督人姓名(如适用)
    ____________
监督人所属部门(如适用)
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本次销毁是否涉及密级档案?
是,涉及秘密级
是,涉及机密级
是,涉及绝密级
否,不涉及
请上传涉密档案销毁专项审批文件(如适用)
【选择文件】(5MB以内)
销毁后残留物处理方式
作为废品回收
就地填埋
交由环卫部门清运
由销毁执行单位负责处理
其他
本次销毁工作负责人姓名
    ____________
负责人联系电话
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是否已履行内部审批程序?
是,审批已完成
否,正在审批中
不适用
请上传内部审批流程文件(如适用)
【选择文件】(5MB以内)
审批领导签字/盖章
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审批日期
日期    ____________
档案目录或数据库信息更新安排
销毁后立即更新并备注
定期批量更新
由档案系统自动处理
暂无安排
预计完成信息更新的日期
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本次备案信息是否需要抄送?
是,抄送上级档案主管部门
是,抄送本单位办公室
是,抄送监察部门
否,无需抄送
抄送单位/部门名称(如适用)
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备案经办人电子签名
请在此处签名
签名日期
日期    ____________

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