2026年报损档案登记表

请根据实际情况,如实填写以下报损档案信息,以便我们进行准确的记录与处理。
报损发生日期
日期    ____________
报损发生时间
时    ____________
分    ____________
报损档案编号
    ____________
报损档案名称
    ____________
档案类型
文书档案
科技档案
会计档案
人事档案
声像档案
电子档案
实物档案
其他
保管期限
永久
30年
10年
其他
原存放位置(库房/柜/架/盒)
    ____________
报损发现人
档案管理员
借阅人员
其他部门同事
外部人员
系统预警
发现人所属部门
    ____________
发现人联系电话
    ____________
报损主要原因
水浸
火灾
虫蛀鼠咬
霉变
纸张老化脆化
人为损坏(非故意)
装具破损
电子数据丢失/损坏
其他
报损具体情况描述(请详细说明损坏部位、程度、范围等)
    ____________
报损影响评估
轻微,不影响使用
部分损坏,可修复
严重损坏,信息部分缺失
完全损毁,信息无法恢复
待评估
已采取的应急处理措施(可多选)
隔离受损档案
转移至安全区域
初步干燥处理
拍照/录像取证
联系专业修复机构
填写初步报告
其他
处理措施执行人
    ____________
应急处理日期
日期    ____________
是否涉及保密或重要档案
是,涉密档案
是,重要档案
否,普通档案
涉密等级或重要程度说明
    ____________
是否需要专业修复
是,已联系
是,待联系
否,可自行处理
否,无修复价值
预计修复方式/机构
    ____________
预计修复费用(元)
    ____________
报损责任初步认定
自然因素
管理责任
使用责任
第三方责任
责任待查
无责任
责任部门/责任人
    ____________
是否已启动内部调查
计划中
调查负责人
    ____________
请上传报损档案现场照片(最多3张)
【选择文件】(5MB以内)
请上传其他相关证明文件(如检测报告、初步鉴定等)
【选择文件】(5MB以内)
本次登记填报人
    ____________
填报人所属部门
    ____________
填报日期
日期    ____________
填报人确认签名
请在此处签名

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