2026年出库档案登记表
为确保档案出库流程规范、信息可追溯，请根据本次出库操作，如实填写以下登记信息。
出库日期
日期 ____________
出库单号
____________
出库类型
业务调阅
审计检查
法律取证
资料移交
其他
申请部门/单位
____________
申请人姓名
____________
申请人联系电话
____________
档案保管责任人（批准人）
____________
本次出库涉及的主要档案名称或编号（可填写多个）
____________
档案载体形式
纸质原件
纸质复印件
电子文件
缩微胶片
混合载体
档案数量（例如：3盒，或15份文件）
____________
计划归还日期
日期 ____________
出库用途简述
内部查阅
外部单位使用
数据核对
档案数字化
销毁鉴定
使用地点（如：XX会议室，XX单位）
____________
是否需要复印或扫描
是
否
运输方式
申请人自提
专人押运
机要通道
快递邮寄
其他
运输责任人（如为专人押运或邮寄，请填写）
____________
档案密级
公开
内部
秘密
机密
绝密
是否涉及敏感信息
是
否
本次出库操作员姓名
____________
出库前档案状态检查
完好
轻微破损已记录
严重破损已报修
出库前检查备注（如有异常请说明）
____________
是否已办理出库审批手续
是，审批单已归档
是，电子流程已完成
否，紧急出库待补
请上传出库审批单扫描件或照片（如有）
【选择文件】(5MB以内)
接收方信息（单位/部门、接收人、联系电话）
____________
接收确认方式
签字签收
盖章确认
系统电子确认
电话确认
其他
实际接收日期
日期 ____________
本次出库流水号/系统记录号
____________
归档范围是否受影响
是，已做暂借标记
否，原件仍在库
是，已用副本替代
备注（其他需要说明的情况）
____________
申请人电子签名（确认以上信息属实）
请在此处签名
档案管理员电子签名（确认出库操作）
请在此处签名
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