2026年出差备案表

您好!为规范出差管理流程,请根据您的实际出差计划填写此备案表。所有信息将用于后续的审批、行程安排及费用报销。请如实、完整地填写。
申请人姓名
    ____________
所属部门
技术研发部
市场营销部
产品运营部
人力资源部
财务部
行政部
其他
员工工号
    ____________
本次出差事由
    ____________
出差类型
商务洽谈
项目支持
技术培训
行业会议
客户拜访
其他
计划出发日期
日期    ____________
计划返回日期
日期    ____________
计划出发时间
时    ____________
分    ____________
出差主要目的地(城市/区)
省份
城市
区/县
详细地址
计划前往的城市(可多选)
北京
上海
广州
深圳
杭州
成都
武汉
西安
其他
具体拜访单位/客户/会议名称
    ____________
交通工具(去程)
飞机
高铁/动车
普通火车
自驾
其他
交通工具(返程)
飞机
高铁/动车
普通火车
自驾
其他
预计住宿标准
经济型(公司协议价)
舒适型
其他(请说明)
预计住宿费用(元/天)
    ____________
是否预借差旅费
预借金额(元)(如无需预借请填“0”)
    ____________
同行人员(可多选,若无请跳过)
部门同事
跨部门同事
上级领导
外部合作伙伴
同行人员姓名及部门(请具体说明)
    ____________
本次出差是否涉及保密信息
出差期间紧急联络人及电话
    ____________
是否需预订会议室
是否需预订车辆
其他特殊需求或说明
    ____________
请上传相关支持文件(如会议通知、邀请函等)
【选择文件】(5MB以内)
直属领导审批意见(预填)
    ____________
申请提交日期
日期    ____________

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