2026年作废收集表

本表单用于收集计划于2026年作废的各类信息、物品或流程,以便进行统一管理和后续处理。请根据实际情况填写。
项目/物品/流程名称
    ____________
所属类别
文件资料
固定资产
软件系统
服务流程
合同协议
其他
唯一识别编码或编号
    ____________
当前状态
正常使用中
已停用
已归档
待审核
其他
启用/生效日期
日期    ____________
计划作废日期 (2026年内)
日期    ____________
作废原因
到期自动失效
政策法规变更
技术升级淘汰
业务调整不再需要
损坏/故障无法修复
其他
作废原因的详细说明
    ____________
当前保管/负责部门
行政部
财务部
技术部
市场部
人力资源部
其他
当前保管/负责人姓名
    ____________
作废后建议处理方式
物理销毁
电子数据删除
转交档案室长期归档
变卖/回收
捐赠
其他
处理方式是否需要审批
不确定
建议的审批部门或人员
    ____________
是否涉及敏感信息
是,涉及商业机密
是,涉及个人隐私
是,涉及其他敏感内容
否,不涉及
若涉及敏感信息,请说明具体保护要求
    ____________
作废后是否有替代方案
有,新系统/新流程已上线
有,替代物品已采购
无,此功能/物品将不再提供
不确定
替代方案名称或说明
    ____________
替代方案预计启用日期
日期    ____________
本次作废可能产生的影响
无影响
轻微影响,可平滑过渡
中度影响,需通知相关方
重大影响,需制定专项预案
影响的具体描述及涉及范围
    ____________
是否需要发布作废通知
是,需内部全员通知
是,需通知特定部门/人员
是,需对外部客户/合作伙伴通知
否,无需通知
建议的通知发布日期
日期    ____________
请上传相关附件(如物品照片、文件扫描件、流程说明文档等)
【选择文件】(5MB以内)
附件内容简要说明
    ____________
其他需要补充说明的事项
    ____________
本表信息是否已与直接上级确认
填报人姓名
    ____________
填报人联系方式
    ____________
填报日期
日期    ____________

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