1. 邮件正文中涉及敏感信息时,须添加什么标识?
A.【注意】
B.【重要】
C.【机密】
D.【加密】
2. 参会人数在4-6人的会议,会议时长应控制在多长时间以内?
A.0.5小时
B.1小时
C.1.5小时
D.2小时
3. 发送全员范围的邮件,须经谁同意后方可发送?
A.直接上级
B.部门负责人
C.综合部负责人
D.总经理
4. 根据规范要求,会议纪要应在会议结束后多长时间内发布?
A.0.5个工作日内
B.1个工作日内
C.2个工作日内
D.当天
6. 转发涉及薪酬、提成、福利待遇等人力资源相关内容的邮件,须经哪个部门同意?
8. 回复邮件时如需"回复全部"收件人,须提前经谁同意?
A.直接上级
B.部门负责人
C.人资部
D.综合部
9. 会议开始前,线下会议准备和设备调试应提前多长时间完成?
A.5分钟
B.10分钟
C.15分钟
D.20分钟
10. 公司统一邮件签名要求使用的字体和字号是?
A.黑体 12号
B.宋体 10.5号
C.楷体 11号
D.微软雅黑 10号
11. 违反邮件保密规定,最严重的处罚是什么?
A.警告
B.记小过
C.记大过
D.解除劳动合同
12. 邮件标题中,审批类邮件须标注什么标识?
A.【通知】
B.【审批】
C.【紧急】
D.【机密】
13. 本部门范围内的定期会议,会议通知应至少提前多长时间发送?
A.0.5个工作日
B.1个工作日
C.2个工作日
D.2个小时
14. 除通知类邮件外,其他邮件收件人原则上不超过几人?
15. 专项会议的会议通知,应至少提前多长时间发送?
A.0.5个工作日
B.1个工作日
C.2个工作日
D.3个工作日
16. 涉及保密信息的邮件附件设置密码后,密码应如何告知收件人?
A.写在邮件正文中
B.写在邮件标题中
C.通过其他方式告知,严禁放在邮件内容中
D.不需要设置密码
17. 参会人员应提前多长时间到达会场?
A.1-2分钟
B.2-3分钟
C.5分钟
D.10分钟
18. 会议时长在半小时以内的会议,规范要求采取什么形式?
19. 根据《会议管理规范》,单次会议的议题数量不应超过几个?
20. 临时会议的会议通知,应至少提前多长时间发送?
A.0.5个工作日
B.1个工作日
C.2个工作日
D.2个小时
21. 以下哪些属于邮件回复与转发的正确做法?
A.回复时删除无关历史内容
B.转发邮件时添加转发说明
C.转发敏感邮件(非人资相关)需经原发件人同意
D.回复时检查收件人/抄送人列表,避免误发
22. 根据规范,以下哪些类型的邮件标题须标注特定标识?
A.会议通知类
B.审批类
C.紧急邮件
D.日常沟通类
23. 根据《会议管理规范》,公司会议分为哪几类?
A.定期会议
B.专项会议
C.临时会议
D.外部会议
24. 会议通知邮件中应包含以下哪些内容?
A.会议时间和地点
B.会议主持人
C.会议议程与会议目标
D.参会人员需提前准备的工作
E.会议纪律
25. 关于专项会议和临时会议的参会人员要求,以下哪些是正确的?
A.单次会议人员须控制在10人以内
B.跨部门会议须明确主责部门
C.协作部门派1名代表参会
D.参会人员需具备议题相关的决策权或执行权
26. 关于邮件发送要求,以下哪些说法是正确的?
A.收件人是需要执行、回复或审批邮件内容的人员
B.如需多人处理须在正文中明确各收件人职责分工
C.发件人无法确定收件人范围时须与直接上级沟通确认
D.除通知类邮件外,禁止通过邮件进行过程沟通和讨论
27. 以下哪些内容属于会议纪要中必须包含的要素?
A.会议名称
B.会议时间和地点
C.参会人员
D.待办事项
E.遗留问题
28. 邮件抄送的使用场景包括以下哪些?
A.需了解邮件内容但无需直接参与处理的人员
B.重要决策或审批邮件抄送相关领导留痕
C.跨部门协作抄送相关部门工作接口人
D.随意抄送给全公司人员
29. 关于会议保密要求,以下哪些说法是正确的?
A.涉及敏感信息的会议,参会人员需严格保密
B.敏感信息包括公司经营数据、研发关键技术、薪酬、组织架构变动等
C.非经公司授权不得向参会人员之外的人员透露会议信息
D.如会议涉及保密,需在通知邮件中一并说明
30. 邮件正文的撰写要求包括以下哪些?
A.正文开头须说明发送该邮件的目的
B.内容须逻辑清晰、分点陈述
C.关键信息可加粗或标色突出重点
D.结尾须明确行动要求和礼貌结束语