主管/组长有效沟通 · 正式考核试卷

本试卷共25题,满分100分,85分及格。
姓名
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以下哪项是“完整句公式”的正确顺序?
A. 量化描述 → 具体对象 → 执行指令 → 收到回复
B. 具体对象 → 量化描述 → 执行指令 → 收到回复
C. 执行指令 → 收到回复 → 具体对象 → 量化描述
D. 收到回复 → 执行指令 → 量化描述 → 具体对象
你在群里看到班组长发了一条消息:“涂装那批颜色不对,先别做了。”以下哪个是符合完整句公式的正确改法?
A. “颜色不对,先停下来别做了,收到回复。”
B. “涂装车间3号线第5批产品色差超标,已暂停生产,等待质检复判,收到回复。”
C. “大家注意,那批产品颜色有问题,先别打包了。”
D. “涂装那批颜色有问题,质检来看一下。”
以下哪个场景属于“信息断在流动”?
A. 销售部承诺了交期,生产部不知道
B. 老员工离职时没有留下操作记录,新人接手后不知道从哪开始
C. 两个部门对同一个任务的理解完全不同
D. 群里发了通知,5个人已读但没人回复
关于“口头+文字双保险”的操作,以下哪个说法是正确的?
A. 口头说完就可以了,文字是多余的
B. 先发文字,再打电话口头确认一遍
C. 先当面/电话确认理解一致,再补发文字版,结尾让对方回复“确认无误”
D. 只要在群里发了文字消息,就不需要再口头确认了
生产主管向员工传达任务时,以下哪个做法符合“信息翻译”的要求?
A. 把上级发来的消息复制粘贴到群里
B. 补充背景信息、明确时间节点和执行标准后再传达
C. 只挑自己认为重要的部分转达
D. 让员工自己理解上级的意思
以下哪一项是“一句话确认”的正确格式?
A. “你听懂了吗?”
B. “收到请回复1。”
C. “我确认一下——你需要做[动作],在[时间]前完成,有问题随时找我,收到回复。”
D. “这件事你负责,赶紧去做。”
关于“换框四步法”,以下哪项说法是正确的?
A. 第一步是“说情绪”,先表达自己的不满
B. 核心心法是先解决“谁的错”,再解决“怎么办”
C. 第四步是“找最小可执行方案”,不纠结于完美方案
D. 第一步是“说评价”,指出对方的错误
部门之间出现扯皮时,以下哪个说法最符合“台阶话”的核心思路?
A. “你们部门到底怎么回事?能不能配合一下?”
B. “行,先不扯谁的责任了,先说什么事、谁做、几点交。”
C. “上次明明说好了,你们怎么又变了?”
D. “这事不归我管,你找我们领导吧。”
“对方不回‘1’,就代表没看到或没确认。”这句话强调的是:
A. 对方故意不回复
B. 确认是信息传递的必要闭环
C. 群里消息太多看不过来
D. 发消息的人应该多发几遍
以下哪个是中层管理者在沟通中不应承担的责任?
A. 检查下属发出的消息是否清楚
B. 督促团队养成确认的习惯
C. 将模糊的指令翻译成可执行的动作
D. 把收到的消息原样转发给下属
以下哪些做法可以避免信息在传递过程中出现偏差?
A. 说完整句,拒绝半截话
B. 传递后补“一句话确认”
C. 口头+文字双保险
D. 默认对方“听懂了”就一定会“做对”
以下哪些属于“沟通漏斗”导致的问题?
A. 自己心里想的100%,表达出来只剩80%
B. 别人听到的只有60%,理解的只有40%
C. 别人行动的只剩20%
D. 所有人都会完整执行指令
关于“台阶话”——「行,不扯谁的责任了,先说什么事、谁做、几点交。」——以下哪些说法是正确的?
A. 这句话可以帮助双方从吵架转为解决问题
B. 这句话适用于跨部门沟通陷入僵局时的场景
C. 这句话的目的是分清到底是谁的错
D. 这句话能把对话焦点从“情绪对立”拉回到“行动共识”
主管作为“中层”,在沟通中应承担哪些责任?
A. 检查下属发出的消息是否清楚
B. 督促团队养成确认的习惯
C. 带头用“台阶话”化解冲突
D. 只负责转发消息,不负责把关
在跨部门协作中,以下哪些做法能有效减少推诿扯皮?
A. 跨部门对接时,口头确认后补发文字版给对方确认
B. 只通过口头沟通,不留文字记录
C. 明确双方的责任边界和交付标准
D. 聚焦“接下来怎么办”而不是“谁的错”
“涂装那批颜色不对,先别做了”是一句信息完整的指令。
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口头说完指令后,再补发文字版是多余的,因为对方已经听到了。
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对方回复了“收到”,就表示他已经完全理解并会正确执行。
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“换框四步法”的核心心法是先解决“谁的错”,再解决“接下来怎么办”。
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新员工入职后,主管应亲自关注其前两周的学习状态,并指定师傅带教。
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信息经过主管时,应该翻译成可执行的颗粒度再传达,而不是直接转发。
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“行,不扯谁的责任了,先说什么事、谁做、几点交。”这句话只能用于处理部门内部矛盾。
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没有确认过的传递,等于没有传递。
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主管的职责是传话,把上级的话原样告诉下级就可以了。
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跨部门协作中,找对负责人对接,事情就成功了一半。
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