您要将《TCCN2026年7月考勤汇总》发给提供AI服务的供应商完善考勤统计,该 Excel 含 49 名员工的每日打卡记录,还有一列“身份证号”。正确做法是?
当作普通附件直接发送,方便快捷
先脱敏(去掉身份证号列)或加密压缩再发
把所有人邮箱填进收件人群发
用个人 QQ 邮箱发送,避开公司监控
将《TCCN-ZD-01-02 決裁書V2》当作普通通知,邮件“回复全部”,误发到含公司外部,但对方未读,需要怎么做?
只要够快,一定能成功撤回
需撤回,并要求对方彻底删除后提供删除截图
无需撤回
无所谓,決裁書不算机密
只需接收部分台账内容,但文件是“北京+广州合并版”。正确做法是?
把打包的(北京+广州)直接发,省得拆分
确认接收方所需范围,仅发送部分,不整包误发
群发全员
上传到公开网盘发链接
需要发送包含员工薪资信息的邮件给财务,以下做法正确的是?
直接添加附件发送给总监,不需要额外处理
将文件加密后发送,并单独把密码通过其他安全渠道告知对方
抄送给部门所有同事方便大家知晓
用个人邮箱发送,因为个人邮箱更方便
发送邮件前,下列哪项检查是不必要的?
核对收件人邮箱地址是否正确
检查附件是否是最新版本,是否包含无关敏感内容
确认收件人是否有资格接收该邮件内容
检查邮件的字体格式是否符合个人习惯