本规程仅适用于山东省行政区域内新建的建筑工程，改建和扩建工程不适用。
施工资料可以委托非本项目的技术人员代为审核签字，但需经项目经理书面授权。
分部工程验收时，仅需加盖项目负责人注册执业印章，无需加盖单位公章。
资料编号中的顺序号应从001开始，同一表格按形成时间分别编号，不得断码。
监理单位的资料应纳入施工资料统一组卷，不单独组卷。
竣工图章可以使用红色或蓝色印泥加盖，但须保证清晰。
检测机构对不合格的检测结果应建立专项台账进行管理。
纸质归档文件应在工程竣工验收备案后三个月内完成移交。
案卷内文件修改时，若为手写纠错可采用杠改法，但划改人不必签字，只需加盖项目部公章。