您的岗位类别是：
部门负责人
文件管理员/内勤（负责本部门文件收发、管理手册维护）
一般业务岗位
集团文件按层次划分，共分为几个层次？（知识测试，每题1分）
A. 两个层次（一层、二层）
B. 三个层次（一层、二层、三层）
C. 四个层次（一层、二层、三层、四层）
D. 五个层次（集团、中心、部门、车间、班组）
集团经营管理文件使用的编码方式是？（知识测试，每题1分）
A. 发文字号，如集管委字〔2025〕1号
B. 体系编码，如JQ/ZD(ZB)-0001-2024-01
C. 部门自行编号
D. 不需要编码
制度类文件发布后，应在多少个工作日内完成宣贯培训？（知识测试，每题1分）
A. 5个工作日
B. 10个工作日
C. 15个工作日
D. 30个工作日
文件发放周期（从签批到发放到位）严禁超过多少个工作日？（知识测试，每题1分）
A. 3个工作日
B. 5个工作日
C. 7个工作日
D. 10个工作日
临时、试行文件的试行周期不应超过多长时间？（知识测试，每题1分）
A. 3个月
B. 6个月
C. 1年
D. 无明确限制
文件修订时，新增条款和修订条款应分别使用什么格式标注？（知识测试，每题1分）
A. 新增用红色文本，修订用蓝色加粗文本
B. 新增用蓝色文本，修订用红色加粗文本
C. 新增用加粗文本，修订用下划线文本
D. 没有统一格式要求
集团二层及以上经营管理文件的审议终审机构是？（知识测试，每题1分）
A. 总经理办公会
B. 集团管理委员会
C. 人力资源中心
D. 文件起草部门
涉及工资福利、工作环境、职业健康、惩处奖励等职工权益的文件，应通过什么机构审核？（知识测试，每题1分）
A. 总经理办公会
B. 集团管理委员会
C. 工会职工代表大会
D. 人力资源中心
发放新文件时，对过期失效或废止文件应如何处理？（知识测试，每题1分）
A. 由接收部门自行销毁
B. 必须同时撤回
C. 保留在原位备查即可
D. 没有明确要求
各部门应对持续有效性管理文件建立什么进行持有和保存？（知识测试，每题1分）
A. 电子文件夹
B. 管理手册
C. 档案盒
D. 不需要特殊管理
您是否接受过《金桥焊材集团文件管理制度》的宣贯培训？
A. 接受过，有专门培训
B. 接受过，但只是会议上顺带提及
C. 没有接受过培训，自己看了文件
D. 完全不知道这个制度
您通过什么渠道获取集团下发的管理制度文件？ （可多选）
A. OA系统
B. 部门转发电子文档
C. 纸质文件下发
D. 会议传达
E. 同事之间传递
F. 没有固定渠道
G. 其他：
您获取新发布或修订后的制度文件，一般需要多长时间？
A. 5个工作日内
B. 1-2周
C. 半个月到1个月
D. 1个月以上或不确定
您在工作中是否需要查阅或使用集团文件管理制度？
A. 经常需要（每周至少1次）
B. 偶尔需要（每月1-3次）
C. 很少需要（几个月1次）
D. 基本不需要
【文件管理员/负责人作答】贵部门是否建立了管理手册（含制度清单、组织架构、岗位说明书、制度汇编等）？
A. 已建立，内容完整且及时更新
B. 已建立，但内容不完整或更新不及时
C. 正在建立中
D. 未建立
【文件管理员/负责人作答】贵部门是否指定专人负责文件管理工作？
A. 是，有明确的文件管理员
B. 是，但为兼职且不固定
C. 否，无人负责
您所在部门起草或编制文件时，是否按照制度规定的统一格式和编码规则执行？
A. 严格按照格式规范和编码规则执行
B. 基本按照，但偶尔有不规范的情况
C. 知道有要求，但执行不到位
D. 不清楚格式和编码要求
您所在部门修订文件时，是否使用红色（新增）和蓝色加粗（修订）标注修订痕迹？
A. 每次都按规范标注
B. 大部分时候标注
C. 偶尔标注
D. 从不标注或不知道有此要求
跨部门文件在审批前，文件起草部门是否向您所在部门征询过意见？
A. 每次都征询，且我们有书面反馈
B. 大部分时候征询
C. 偶尔征询
D. 从未征询或没有遇到过跨部门文件
您所在部门在文件发放时，是否留存发放记录（签收单、邮件记录、OA流转记录等）？
A. 每次都留存完整记录
B. 大部分留存
C. 偶尔留存
D. 不留存
您在工作中遇到过以下哪些文件管理场景？ （可多选）
A. 起草新文件
B. 修订现有文件
C. 废止过期文件
D. 处理试行文件到期
E. 跨部门意见征询
F. 文件归档
G. 作废文件销毁或留存
H. 以上都没遇到过
文件发放是否在5个工作日内完成（指标落实情况，请选择对应选项）：
制度发布后是否在15个工作日内完成宣贯（指标落实情况，请选择对应选项）：
试行文件是否在6个月内转正或废止（指标落实情况，请选择对应选项）：
上述统计数据（如有）是否被用于改进文件管理工作？
A. 有，数据指导了管理改进（如通报超时、优化流程）
B. 有统计但仅用于汇报，未用于改进
C. 没有统计数据
D. 不清楚
您认为当前文件管理制度在实际执行中存在的主要问题是什么？ （可多选，最多选3项）
A. 制度条款不够清晰，不知道具体怎么操作
B. 流程过于繁琐，影响效率
C. 附件/模板不齐全，缺少实操工具
D. 宣贯培训不到位，不了解制度要求
E. 各部门执行标准不统一
F. 电子文件管理缺少规范
G. 制度与实际业务脱节
H. 没有明显问题
I. 其他：
您在执行文件管理制度过程中，是否发现过制度条款之间或本制度与其他制度之间存在矛盾、重叠或不一致的情况？
A. 经常发现
B. 偶尔发现
C. 从未发现
D. 没注意过
如果您发现过制度矛盾或执行障碍，请简要描述（如涉及哪个条款、与哪个制度冲突、造成什么影响）：