档案管理知识竞赛活动

本试卷共20题,分为单项选择题(10题)和判断题(10题)。请仔细阅读题目,按要求作答。
姓名
    ____________
工号
    ____________
本《档案管理办法》适用单位为?
中钞长城金融设备控股有限公司
广东中钞安达押运保安服务有限公司
中国印钞造币集团有限公司
金融押运公司
公司档案工作实行的管理原则不包含?
统一领导
统一管理
统一薪酬
统一标准
负责公司整体档案管理工作的部门是?
财务部
综合部
采购部
行政部
档案库房需落实“八防”工作,以下不属于八防内容的是?
防火
防盗
防噪音
防虫
各部门负责本部门档案收集归档的人员为?
专职档案管理员
兼职档案管理员
部门经理
文员
档案按记录信息方式分类,不包含以下哪类?
文件档案
声像档案
实物档案
电子设备档案
设备仪器类科技文件材料,归档时间要求为?
项目完工后3个月
安装调试后
会计年度结束1年后
随时归档
会计档案整理完成后,由会计部门保管多久移交档案部门?
半年
1年
2年
3个月
电子文件逻辑归档要求为?
每年统一归档
实时进行
年底归档
项目完工归档
归档文件禁止使用的书写工具是?
钢笔
签字笔
圆珠笔
碳素笔
工程底图的保管要求为?
折叠装订存放
平放或卷放、禁止折叠装订
直接装订成册
裁剪成A4尺寸装订
招投标文件中,哪一类文件需由档案部门统一保管?
未中标供应商投标文件
中标文件
谈判响应文件
询价文件
档案借阅期限原则上不得超过?天
7
15
30
45
电子档案封存载体对外借阅规定为?
可短期外借7天
不外借
经理审批后外借
复制后外借
档案销毁工作组织主体是?
各业务部门自行销毁
综合部档案部门统一组织
财务部销毁
部门兼职档案员销毁
档案销毁现场监销人员要求为?
1人即可
两人以上
部门经理1人
专职档案员1人
档案销毁清册保管期限为?
10年
30年
永久
5年
文书档案整理基础保管单位为?
归档文件分类采用的方法是?
年度—保管期限分类法
部门—年度分类法
保管期限—部门分类法
项目—年度分类法
归档章印泥颜色要求为?
黑色
蓝色
红色
紫色
件号在对应保管期限内,起始编号为?
0000
0001
01
1
标准归档文件目录用纸尺寸为?
A3
A4
B5
16开
标准档案盒外形尺寸(长×宽)为?
310mm*220mm
297mm*210mm
300mm*200mm
320mm*230mm
档案盒必须使用哪种材质档案盒?
普通牛皮纸
无酸纸(档案局监制)
铜版纸
再生纸
档案盒内放置备考表的位置为?
盒内文件最前面
盒内文件之后
档案盒脊背夹层
档案盒封面内侧
科技档案一级类目代码中,产品类标识数字为?
4
5
6
7
照片声像档案汉语拼音代码为?
S
X
ZP
P
声像档案中声音类档案代码为?
S
X
ZP
Y
实物档案编号中,代表证书、锦旗类的二位类别代码为?
01
02
03
04
纸质档案数字化图像存储不包含以下哪种格式?
TIFF
JPEG
PDF
Word
招投标文件里,重大项目特殊要求未中标投标文件,保管主体是?
档案部门
对应业务部门
财务部
综合部
档案编号中,永久保管期限数字标识为?
1
10
30
0
档案盒号采用几位阿拉伯数字编制?
二位
三位
四位
一位
会计档案一级类目数字代码为?
6
7
8
9
基建类档案一级类目代码为?
4
5
6
7
月度、季度财务报告会计档案保管期限为?
永久
10年
30年
5年
会计凭证保管期限为?
10年
30年
永久
5年
设备仪器类档案一级类目代码为?
5
6
7
8
实物档案中题词、字画、书信类别代码为?
01
02
03
05
档案编号各项分隔规则正确的是?
全部用横线分隔
件号前用横线“—”,其余用“·”间隔
全部用圆点分隔
件号前用圆点,其余横线
《全国档案事业发展“十五五”规划》印发单位为?
国家档案局单独印发
中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发
中国印钞造币集团印发
各省档案馆联合印发
档案安全基础建设中,档案库房需要提升的三类安全管控水平是?
人防、物防、技防
人防、财防、技防
消防、安防、人防
防水、防火、防盗
《全国档案事业发展“十五五”规划》将哪项工作列为首要任务?
档案库房改造
加快推进档案工作数字转型
档案实物征集
档案宣传活动
档案安全风险防控需定期排查整治的安全隐患为?
仅火灾隐患
火灾、水灾等安全隐患
仅网络隐患
仅纸质霉变隐患
《全国档案事业发展 “十五五” 规划》提出的发展目标概括为?
一个突破、五个更加
两个突破、四个更加
三大工程、二十项任务
四项体系、七大板块
凡属归档范围的文件材料,个人可以留存,不用移交档案部门。
正确
错误
专职档案员需要定期参加档案专业培训,同时组织公司内部档案业务培训。
正确
错误
兼职档案员只需要收集本部门档案,不需要参加档案培训。
正确
错误
实物档案需在项目完工、工作结束或年底前移交档案部门。
正确
错误
声像档案仅能采取定期归档方式,不可以随时归档。
正确
错误
蓝图图纸需要统一折叠为A4幅面保存。
正确
错误
未中标供应商投标文件统一由档案部门保管。
正确
错误
借阅档案到期后如需继续使用,无需办理续借手续。
正确
错误
任何人未经审批,不得擅自对外公布档案内容。
正确
错误
各业务部门可以自行销毁本部门留存过期档案。
正确
错误
档案销毁完成后,销毁清册保存10年即可销毁。
正确
错误
涂改、损毁、丢失公司档案的责任人,需按照档案法实施条例处理。
正确
错误
文书档案整理以“卷”为基础单位装订归档。
正确
错误
归档文件装订顺序:正本在前,定稿在后;原件在前,复制件在后。
正确
错误
归档文件按年度、保管期限分类后,按文件办结时间先后排列。
正确
错误
归档章加盖在文件背面,使用黑色印泥填写。
正确
错误
同一事由形成多份文件,可以合并编为一条目录。
正确
错误
档案盒脊背必须标注年度、保管期限、起止件号、盒号。
正确
错误
备考表仅需要填写整理人姓名,无需填写检查人。
正确
错误
科技档案文字文件与图纸为一件时,图纸在前,文字文件在后。
正确
错误
设备仪器类科技档案使用设备型号作为项目号。
正确
错误
电子文件仅需要纸质归档,无需同步备份电子载体。
正确
错误
数码照片归档只需保存电子版,无需冲洗实体照片。
正确
错误
照片档案底片与照片不需要一一对应存放。
正确
错误
影像类声像档案代码为X,声音类代码为S。
正确
错误
实物档案标签可以直接粘贴在实物外观正面显眼位置,不考虑实物原貌。
正确
错误
纸质档案扫描图像出现漏扫、顺序错乱,无需调整,直接归档。
正确
错误
党群、行政、经营、生产技术类档案编号结构:年度·保管期限—件号。
正确
错误
基本建设档案一级类目代码为7。
正确
错误
档案编号中,不同分段统一使用横线“—”隔开。
正确
错误
档案销毁工作仅综合部档案员一人到场监销即可。
正确
错误
职工代表大会相关文件材料保管期限为永久。
正确
错误
公司营业执照注册、变更、年检文件保管期限为30年。
正确
错误
基建工程竣工报告、竣工图保管期限为永久。
正确
错误
设备仪器全套出厂图纸、说明书保管期限30年。
正确
错误
年度财务会计报告保管期限为永久。
正确
错误
固定资产卡片在资产报废清理后再保管5年。
正确
错误
档案销毁工作仅综合部档案员一人到场监销即可。
正确
错误
电子档案保管期限与对应纸质档案保管期限保持一致。
正确
错误
所有档案统一按照“年度—保管期限”一种方式排架。
正确
错误

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