前台、调度岗位职责:①前台、调度人员关注延误航班情况(对讲机监听),接到航空公司改签或航班取消信息,通过对讲机、传达通知群进行信息传递②前台人员对旅客询问的航班信息第一时间进入GMS系统查询并给予解释,关注延误航班的手续办理情况,改签后的航班进行系统信息更改③调度人员对于延误航班信息情况变更及时做好通传,查询后续航班信息情况,及时传递值机员,延误航班落地后15分钟关注登机情况,提醒外场关注登机保障时间,协助航司做好快速保障的需求。
外场、值机岗位职责:1)值机员关注延误航班信息及时询问航司是否可以改签,并按照规范操作流程协助旅客进行改签,尤其关注旅客托运行李处置,对于延误航班航司发布的信息协同做好监管,如送酒店等第一时间询问值机主办、如未发布信息也应当为旅客及时做好航司安排询问。2)外场人员在接收信息时:①询问旅客是否有改签意愿,与值机员确认清楚哪些航班需要改签和可供改签,沟通旅客改签意愿,收取证件交由值机改签(与旅客确认托运行李件数)②如遇航司要求送酒店仍然需要询问旅客需求情况,并确认清楚引领人数、安排旅客去什么酒店,与旅客做好沟通工作。
内场岗位职责:①在航班大面积延误时,内场人员加强过道的巡视频率,及时做好厅内的收补,避免出现客人使用量过大收补不及时的情况;除凌霄厅外做好包厅航班的加水服务,用餐时段及时根据航班接待增加餐食;②关注航班信息情况,每15分钟进行厅房航延信息播报;③航延物资准备:象棋、围棋等积极的提供给旅客