《朝阳港华客户服务投诉管理指引》适用于以下哪家公司?
A.朝阳港华有限公司
B.港华燃气集团总部
C.辽宁省燃气公司
D.朝阳市住建局
有效投诉分为哪两类?
A.一般投诉和严重投诉
B.有责投诉和无责投诉
C.安全投诉和服务投诉
D.书面投诉和口头投诉
接到用户投诉后,应在几个工作日内提出处理意见并答复用户?
A.3个工作日
B.5个工作日
C.7个工作日
D.10个工作日
投诉处理方案未得到投诉人认可的,第一次投诉升级到谁处理?
A.公司总经理
B.部门负责人
C.分管副总
D.受理部门主管
对于投诉人认可的投诉处理方案,服务提供部门应在几天内尽快实施?
客户服务部热线中心主要受理哪个号码的用户投诉?
A.12345
B.96177
C.110
D.12315
若升级处理方案再次被拒绝,第二次投诉升级到哪一层级?
A.部门负责人
B.公司高层管理人员(总监或副总)
C.公司总经理
D.集团总部
"客户表述现场发生燃气泄漏,或者表示闻到燃气味道"属于哪一投诉项目?
A.燃气爆燃爆炸
B.燃气泄漏
C.客户停气
D.供气拖延
引起社会恐慌及媒体持续关注的事件属于哪一级严重投诉?
A.三级严重投诉
B.二级严重投诉
C.一级严重投诉
D.一般投诉
根据投诉分级响应标准,一级(紧急投诉)应如何响应?
A.30分钟内响应,2小时内派单
B.24小时内响应,3个工作日内解决
C.立即响应,即时派单
D.1个工作日内转办
二级(重要投诉)应在多长时间内响应?
A.立即响应
B.30分钟内
C.2小时内
D.24小时内
安全类紧急投诉抢修人员应在市区多长时间内到达现场?
A.15分钟内
B.30分钟内
C.1小时内
D.2小时内
投诉处置完成后,应在多长时间内进行电话回访确认客户满意度?
A. 12小时内
B. 24小时内
C. 48小时内
D. 3个工作日内
特别重大(红色)事件的判定标准之一是多少人以上死亡?
A.10人以上
B.20人以上
C.30人以上
D.50人以上
首接人员应在多少秒内确认工单号并录入系统?
A.15秒内
B.30秒内
C.60秒内
D.5分钟内
紧急抢修工单要求抢修人员多长时间到达现场?
A.15分钟
B.30分钟
C.1小时
D.2小时
"12秒冷静法则"是指什么?
A.客户等待12秒后再回应
B.在回应前深呼吸、默数12秒
C.通话时长控制在12秒内
D.12秒内完成工单录入
公司处理投诉按照管理职责可分为哪两类部门?
A.投诉受理部门
B.服务提供部门
C.安全监管部门
D.财务审计部门
投诉受理人员在受理投诉时应注意以下哪些事项?
A.回应客户时语言和行为保持礼貌规范
B.安抚客户,尽力不扩大投诉事件的影响
C.不主观猜测或者评价客户的投诉动机和行为
D.不向客户承诺未获得公司授权的事项
有责投诉的处理方式包括但不限于以下哪些?
A.为用户解决问题
B.维修
C.道歉
D.内部整改
客户严重投诉按影响范围等因素可分为哪几级
A. 一级严重投诉
B. 二级严重投诉
C. 三级严重投诉
D. 四级严重投诉
公司月度投诉分析报告应统计以下哪些内容?
A.投诉工单的有责或者无责分类
B.投诉的责任部门归属
C.投诉业务类别及处理过程的时效
D.处理结果的满意程度及事件重发率
以下哪些属于服务提供部门?
A.客户服务部(安检、维修、开栓、查收)
B.稽查中心
C.工程管理部
D.管网中心
燃气安全类投诉包括以下哪些项目?
A.燃气爆燃爆炸
B.燃气泄漏
C.客户停气
D.缴费不便
以下哪些属于服务品质类投诉项目?
A.供气拖延
B.服务时效
C.服务人员态度/专业性
D.施工规范
一级严重投诉发生时,应通知以下哪些管理人员?
A.投诉责任部门负责人及分管副总
B.媒体及政府事务管理部门负责人
C.安全风险管理部门负责人
D.公司总经理
投诉处理的核心原则包括以下哪些?
A.快速公正原则
B.客户满意原则
C.首问负责制
D.四不放过原则
"四不放过"原则包括以下哪些内容?
A.客户投诉原因没查清不放过
B.相关责任人未处理不放过
C.责任人及员工未受到教育不放过
D.没有制定有效的纠正、预防措施不放过
突发投诉常见类型包括以下哪些?
A.安全类投诉
B.服务类投诉
C.供气类投诉
D.收费类投诉
热线沟通禁区包括以下哪些?
A.知识禁区:对业务知识不熟悉、回答含糊不清
B.承诺禁区:随意承诺无法兑现的事项
C.态度禁区:态度冷漠、不耐烦、与客户争执
D.应急禁区:安全类投诉拖延派单、省略安全提醒
突发投诉沟通技巧包括以下哪些方法?
A. 共情倾听法
B. 反向陈述法
C. 非暴力沟通
D. 辩论说服法
工单按照故障类型和紧急程度主要分为以下哪三类?
A.紧急抢修
B.一般抢修
C.日常巡检
D.专项改造
判定工单优先级时应综合考量以下哪些因素?
A.燃气工单信息(故障类型、泄漏程度、影响范围等)
B.用户信息(燃气用量、常住人员数量等)
C.社会影响(涉及重要用户、停气影响户数等)
D.时间因素(发生时段、节假日、用气高峰等)
应急工单流转遵循以下哪些环节的全流程闭环管理机制?
客户情绪的信号识别方法包括以下哪些?
A.语音信号识别(语速、音调、音量、停顿频率等)
B.语义信号识别(负面词汇频率、绝对化表述、指责性语言等)
C.视频信号识别(面部表情、肢体动作等)
D.生物信号识别(心率、血压等)
有效沟通四部曲包括以下哪些步骤?
A.挖掘需求
B.表达同理
C.正面表达
D.提出方案
严重投诉应按照客户投诉管理制度直接转递到服务提供部门跟进。
对于明确不属于投诉的"客户建议"内容,同样适用本指引。
手动记录客户投诉信息时宜采取电子记录方式,确保信息真实准确。
凡客户来电,首位接听的热线人员都有责任有义务受理并跟踪到底,不得推诿。
三级(一般投诉)应在12小时内响应,1个工作日内解决。
投诉五要素包括时间、地点、人物、事件经过、客户诉求。
应急响应级别从高到低分为Ⅰ级、Ⅱ级、Ⅲ级、Ⅳ级四个等级,与事件分级一一对应。
所有紧急事故必须超越其他一切工作,列为最优先处理。
对于"已接收"工单,如发现批转有误,可直接丢弃该工单。
"这不是我的错"属于服务推荐表达。