正式上线AI开票前必须要做什么?
建立企业微信群
结合提供的规范话术向代账客户宣导AI开票
配合提供可以做为数智员工的企业微信并拉进企业微信开票群
筛选首批上线代账客户
代账客户已宣导,AI开票如何使用也培训学习后,正式使用AI开票前需要做什么操作?
导入企业,账号验证采集开票抬头,再初始化【注意顺序】
扫码绑定企微作为AI数智员工,然后绑定群聊并且AI数智员工账号在群内要发一句消息
企业微信群与企业名称绑定
设置响应方式及转人工联系人
采集一年开票信息
开票设置必设置转人工规则及开票习惯
目前AI开票发展阶段,从开票类型角度,什么样的企业适合首批使用AI开票?
开票信息提供全且规范,配合度高,普通行业比如餐饮,简易零售,服务类等
开票虽然复杂但是提供信息规范
开票信息提供全且规范,配合度高,特殊行业比如成品油行业企业
不管什么类型的企业都能首批直接使用
以下哪些场景为AI开票员暂不支持的开票场景?
已认证的专票红冲
未认证的专票红冲
自开的初级农产品
自然人开票
有外经证的建筑服务
不动产经营租赁
如何使开票使用的账号和报税账号分开?
无法分开
开票群管理设置勾选【云开票账号独享】
开票企业管理勾选【云开票账号独享】
一对一的群,设置了智能响应,需要开具蓝字发票,以下哪种话术可以避免不必要的对话,成功让AI开票员最快速地成功开出发票?
XX公司,500元
给XX公司开500元代账费发票
开个和上次一样的发票
开票
一对多群,设置了触发响应,以下哪种话术,AI可以最快识别开票信息?
给XX公司开500元代账费发票
给XX公司开500元代账费发票@AI数智员工
先发送一句,A公司后,又发一句给XX公司开500元代账费发票@AI数智员工
完整发送:A公司给XX公司开500元代账费发票@AI数智员工
一对一的群,想红冲AI之前开具的某张发票,以下哪种话术和操作最高效快速地可以红冲?
引用之前已开具的发票,发送【红冲这张发票】
直接发送原蓝字发票的PDF文件,发送【红冲这张发票】
直接发送原蓝字发票的图片,发送【红冲这张发票】
直接发送【红冲发票】
一对一的群,A公司需要给B、C、D三个购方都开具500元的服务费发票,哪种话术目前阶段可以让AI自动快速地开出?
群内发送【开票】,然后做一个表格,表格内包含B、C、D三个公司的企业名称以及需要开具的金额和开票明细
群内直接一次性合并发送【给B公司开服务费500元,给C公司开服务费500元,给D公司开服务费500元】
群内分三次发送【给B公司开服务费500元】【给C公司开服务费500元】【给D公司开服务费500元】
先发送【给B公司开500元服务费发票】,等B公司发票开具完成后再开C公司,C公司开具完成后再开具D公司
当群内AI未响应时,如何排查?
确认AI数智员工是否在线,是否已在群内,企业是否已绑定成功
确认是否未初始化
确认响应模式是触发响应还是智能响应
直接反馈云帐房小伙伴
以下哪些设置是可以在开票设置中设置的?
常规业务或者建筑服务
备注区域展示购销方地址、电话、银行
专票或者普票(会参考上次开票类型)
发票开具成功后发送文件类型:PDF,OFD,XML文件都可以设置
哪些发票可以红冲或者红冲发票需要怎么操作?
之前使用云开票开具的发票
需要发送PDF文件
不管什么样的都能红冲
引用发票红冲
未认证的发票红冲
AI开票员会在开票时提醒是否符合经营范围,开完发票后提示剩余开票额度。
数智员工绑定后,想什么时候电脑登录企业微信就什么时候登录。
AI开票支持发送发票到邮箱,只需要群内告诉AI【发送到XX邮箱】。
客户发送开票信息,如果开票信息比较多的情况下,发现AI未第一时间响应,让客户立马再发送一次重新响应。
需要根据之前开具的一张普票重新开具并开成专票,直接发送发票图片并在图片上标注专票或者发送发票的PDF/图片文件并告诉AI根据这张发票开专票就可以。