南京升辉投资集团有限公司公文管理系列制度培训测试卷

本试卷依据《公文管理制度》《文件流转管理办法》《公文格式指引》编制,共三大题、60道单选题,满分100分。第一部分《公文管理制度》20题,每题2分,共40分;第二部分《文件流转管理办法》20题,每题2分,共40分;第三部分《公文格式指引》20题,每题1分,共20分。请将所选答案填写在答题卡对应题号内。
下列哪一项不属于公文管理的基本原则?( )
实事求是
精简高效
权责清晰
先发后批
请示适用于( )。
向上级请求指示、批准的事项
向下级部署工作
不相隶属单位之间商洽工作
记载会议议定事项
报告是否可以夹带需要批准的请示事项?( )
可以
不可以
视情况而定
经领导同意可以
请示应当遵循( )原则。
一文多事
一文一事
事后补报
口头请示
适用于集团与不相隶属单位之间商洽工作的文种是( )。
通知
批复
函
决议
适用于表彰先进、批评错误的文种是( )。
通报
通知
决定
意见
答复下属单位请示事项,应使用( )文种。
函
批复
意见
报告
一份公文原则上使用( )个文种。
一个
两个
三个
不限
正式发文的基本流程中,第一步是( )。
用印
管理层审批
主办部门拟稿
编号
一般文件会签原则上不超过( )。
4小时
1个工作日
2个工作日
3个工作日
发文字号由( )统一编制。
起草部门
总经理办公室
事业部
财务部门
公文用印应以( )为依据。
草稿
征求意见稿
审批完成的定稿
讨论稿
送达集团的正式来文由( )统一签收。
门卫室
各部门自行签收
总经理办公室专人
审批管理层
承办部门收到文件后,应( )。
直接办理即可
在《外来公文处理单》中完成签收,明确承办责任人和计划完成时间
转交其他部门
等待催办后再处理
未经审批的草稿、讨论稿( )作为正式公文执行。
可以
不可以
经领导口头同意可以
看情况
确因紧急事项先行通过电子方式报告或审批的,须在事后( )个工作日内补齐正式手续。
1
2
3
5
未经集团授权,部门或个人( )擅自以集团名义制发公文。
可以,事后补批
不得
经部门负责人同意可以
视情况而定
文件流转基本原则中,属于严禁行为的是( )。
限时办结
全程留痕
越级报送
逐级流转
文件进入审批管理层前,应由总经理办公室完成( )。
专项审计
前置检查
后置检查
无需检查
由主办部门指定专人,具体负责材料准备、流程发起和进度跟踪的人员是( )。
审批人
会签人
经办人
归档人
经办人提报文件前,必须在( )中进行登记。
《文件用印会签单》
《部门协作单》
《文件审批单》
《文件流转登记表》
提报的审批文件与审批单合订后,应统一加盖( )。
公章
合同章
骑缝章
法人章
骑缝章由( )统一加盖。
总经理办公室
各部门自行
财务部
法务部
常规文件会签原则上不超过( )。
1个工作日
4小时
2个工作日
3个工作日
紧急文件会签原则上不超过( )。
2个工作日
4小时
1个工作日
半天
会签意见应当( )。
仅签署姓名
仅盖章即可
签署姓名及完整日期
口头同意即可
涉及多部门协同的文件,须完成全部相关部门会签后方可进入( )环节。
归档
用印
拟稿
审核
文件审批完成后,原则上( )。
可以随意修改
仅审批人可修改
不得作实质性修改,确需修改的应重新履行审核、会签和审批程序
口头修改即可
经公司领导审批通过的文件,由( )统一反馈审批结果。
主办部门
经办人
总经理办公室
会签部门
文件需用印的,经办部门须先完成( )。
直接用印
口头请示
事后补批
《文件审批单》的签批
接收方分管领导收到《部门协作单》后,需在( )内确认是否确需本部门办理。
当日
3个工作日
1个工作日
2个工作日
月度抽查每月抽查不少于( )份文件。
5份
20份
30份
10份
严重问题每次扣减直接责任人绩效( )分。
2分
1分
5分
10分
重大风险问题每次扣减直接责任人绩效( )分。
10分
5分
2分
15分
紧急文件经电子方式请示报批后,经办人应在事项处理后( )内补齐正式审批及归档手续。
1个工作日
3个工作日
5个工作日
2个工作日
标准公文一般由( )三部分组成。
版头、主体、版记
封面、目录、正文
标题、正文、落款
页眉、正文、页脚
公文正文原则上使用( )。
黑体四号
楷体小四
仿宋类三号
宋体五号
公文正文行距原则上为( )。
1.5倍行距
固定值25磅
固定值28磅
固定值32磅
发文字号中的年份应使用( )。
圆括号
方括号
六角括号
花括号
发文字号中顺序号的编制要求是( )。
可编虚位
不编虚位
必须四位
随意编制
公文标题使用( )字体。
华文中宋小初
方正小标宋简体二号居中
黑体三号
仿宋三号
主送单位应( )书写。
标题下空一行左侧顶格,后标全角冒号
正文首行缩进
居中对齐
置于落款之后
正文结构层次一般依次使用( )。
“一、”“(一)”“1.”“(1)”
“1.”“(1)”“一、”
“(一)”“1.”“一、”
随意使用
附件说明应标注在( )。
标题之前
正文之后、落款之前
版记之后
页眉位置
成文日期应采用( )标注。
汉字大写数字
阿拉伯数字
罗马数字
农历日期
标准正式公文页码的格式为( )。
左右各加一字线,如-1-
不加任何符号
加圆括号
加句点
公文装订要求为( )。
右侧装订
中间装订
A4纸左侧装订
无需装订
专项工作方案正文原则上采用( )行距。
固定值20磅
1倍行距
1.5倍行距
2倍行距
方案标题层级原则上不宜超过( )级。
两级
三级
四级
五级
未经审批的方案应标注( )。
可直接执行
“报审稿”及版本号
无需标注
“执行版”
方案报告类PPT统一采用( )宽屏比例。
4:3
16:9
1:1
21:9
全集团PPT的标题、正文、图表标注等统一使用( )字体。
宋体
黑体
微软雅黑
楷体
内部审批文书( )。
可对外作出正式承诺
不得对外作出正式承诺
视情况而定
经领导同意即可

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