厦门市九溪高级中学办公室行政岗位实操测试

(满分:100分,考试时长:30分钟。)

(选择题10题,每题5分,共50分;计算题1题,共20分;简答题1题,共30分。)

姓名
    ____________
学校有高一、高二、高三三个学段,共180名教师。校办用问卷星制作二维码签到,设置学段为下拉单选(高一/高二/高三),姓名和电话为文本必填。会议当天,后台导出数据如下:有效记录175条,其中学段空白10条,姓名重复3条(同名同电话),电话格式错误2条(少一位)。会议应到180人,实际到场178人(2人请假)。以下处理正确的是( ):
A.签到率=175/180×100%≈97.2%
B. 核对请假2人是否签到,剔除重复提交3条,联系空白学段和电话错误者补正,最终有效签到=175-3=172条,签到率=172/178×100%≈96.6%。
C. 空白学段10条按“其他”统计,重复3条删除,电话错误2条忽略,签到率=170/178×100%≈95.5%。
D. 签到率=175/178×100%≈98.3%,因为应到178人,实到175人有效签到。
校办需要将一份1440字的通知录入Word,并排版成A4纸单面打印。录入速度平均每分钟120字,排版需6分钟,校对需3分钟,打印每份需15秒,共打印40份,装订每份需8秒。只有1台打印机,且打印时不能做其他事。从开始录入到全部装订完成,至少需要多少分钟?
A. 30分钟
B. 34分钟
C. 36.5分钟
D. 40分钟
学校定于周六上午8:30在报告厅召开全体教职工大会,主要内容为师德师风建设、期中考试考务安排、绩效工资说明。要求全体教职工参加,原则上不得请假;因故不能参加者,需提前向分管副校长书面请假,并报校办备案。会议采用二维码签到,请自带笔记本。通知需在周四下午5点前通过学校OA系统发给全体教职工,并请各年级组在周五上午10点前汇总请假名单报校办。下列通知稿最恰当的是:
A. 关于召开全体教职工大会的通知 全体教职工: 本周六上午8:30在报告厅召开全体教职工大会,请携带笔记本准时参加,不得请假。如有特殊情况,向校长请假。会议采用二维码签到。请各年级组周五前汇总请假名单报校办。 校办公室 X月X日
B. 关于召开全体教职工大会的通知 全体教职工: 本周六上午8:30在报告厅召开全体教职工大会,请携带笔记本准时参加,原则上不得请假。因故不能参加者,请提前向分管副校长书面请假,并报校办备案。会议采用二维码签到。请各年级组于周五上午10点前汇总请假名单报校办。 校办公室 X月X日
C. 关于召开全体教职工大会的通知 全体教职工: 本周六上午8:30在报告厅召开全体教职工大会,请携带笔记本准时参加,原则上不得请假。因故不能参加者,请提前向分管副校长请假。会议采用二维码签到。请各年级组于周五上午10点前汇总请假名单报校办。 校办公室 X月X日
D. 全体教职工大会通知 全体教职工: 周六上午8:30在报告厅召开全体教职工大会,请携带笔记本准时参加,原则上不得请假。因故不能参加者,请提前向分管副校长书面请假并报校办备案。会议采用二维码签到。请各年级组于周五上午10点前汇总请假名单报校办。 校办公室 X月X日
工资表中,A列为姓名,B列为基本工资,C列为岗位津贴,D列为课时津贴,E列为值班津贴,F列为考勤扣款,G列为其他扣款。H列为应发工资,I列为实发工资。已知实发工资=应发工资-个人所得税-社保个人部分。个人所得税计算公式为:应发工资-5000-社保个人部分-专项附加扣除,若结果≤0则个税为0,否则按3%计算。社保个人部分=基本工资×10.5%。专项附加扣除每人每月2000元。某教师基本工资5000元,岗位津贴1000元,课时津贴1500元,值班津贴200元,考勤扣款0元,其他扣款0元。其个人所得税为:
A. 0元
B. 5.25元
C. 15.75元
D. 52.5元
学校召开教代会,主席台设7个座位,现有1至7号领导,按照领导办会领导座次安排规则,若从观众席面向主席台看,从左到右的领导座位顺序是:
A. 7、5、3、1、2、4、6
B. 6、4、2、1、3、5、7
C. 1、2、3、4、5、6、7
D. 7、6、5、4、3、2、1
周五下午4:50,校办接到教育局紧急电话:要求当天下午5:30前上报“全校师生员工疫苗接种情况”,包括应接人数、已接人数、未接人数及未接原因。此时校医已下班,数据分散在:班主任群有学生数据,年级组有教师数据,保安、食堂、物业等后勤人员数据在总务处。部分班级未报,部分数据口径为“学生”,部分为“师生”。校办只有你一人值班。下列处理最恰当的是:
A. 因为时间紧急,立即在全校工作群发通知,要求所有班主任、年级组长、总务处10分钟内上报数据,未报的视为“无未接人员”,先汇总上报教育局,以免被教育局通报。
B. 先电话向教育局说明校医已下班、数据分散,申请延期到周一上报;同时通知各部门周一上班后补报。
C. 先向分管校长汇报,等校长指示后再联系各部门;同时回复教育局“正在核实,稍后上报”。
D. 立即联系校医、总务处和年级组长,说明紧急时限和统计口径,请其分别提供分管范围数据;对未报班级逐一电话联系,记录缺口;按时上报初步数据并标注“待补”,同时向教育局说明后续补报。
学校要向上级报送“在编在岗教职工基础数据”。校办收集到四份数据:教务处提供专任教师160人;总务处提供在岗教职工178人(含2名借调人员);财务处提供工资在册182人(含2名借调、2名退休返聘);人事处提供编制内175人(含5名病休、3名外派学习)。上级要求口径为“在编在岗教职工”。下列处理最恰当的是:
A. 以财务处工资在册182人为准,因为工资发放数据最准确,借调和返聘人员可一并计入在编在岗。
B. 以教务处专任教师160人为准,行政后勤人员另表统计,教师是学校主体,应优先保证教师口径准确。
C. 以人事处编制内175人为准,病休和外派人员仍属在编,应全部计入在编在岗,借调人员不计入。
D. 以人事处编制数据为基准,与财务、总务、教务处数据交叉核对;按“在编”和“在岗”分别剔除退休返聘、借调、病休、外派等特殊情形,形成统一台账后上报。
阅读材料:“校办在整理教职工花名册时发现,部分教师职称、年龄、任教学段等信息缺失或前后不一致。为保证绩效核算、评优评先和上级报表准确,校办决定先由各年级组核对,再由校办汇总,最后形成统一模板并每月更新。同时,校办将把花名册数据与工资表、考勤表进行关联,实现一次录入、多方使用。” 最能概括这段材料中心思想的是:
A. 教职工花名册存在信息缺失问题
B. 校办决定核对花名册并建立统一更新机制,实现数据关联共享
C. 绩效核算需要职称和年龄信息
D. 各年级组应负责所有报表
学校召开家长委员会会议,圆桌10人,主人位面门,主宾在主人右手边,第二主宾在主人左手边。若从门口看,主宾和第二主宾的位置分别是:
A. 主宾在主人左侧,第二主宾在主人右侧
B. 主宾在主人右侧,第二主宾在主人左侧
C. 主宾在主人正对面,第二主宾在主人旁边
D. 主宾在主人左侧,第二主宾在主人正对面
校办要印发一份正式公文,下列做法正确的是:
A. 一级标题用黑体,二级标题用仿宋加粗,正文用三号仿宋,页码单右双左。
B. 一级标题用黑体,二级标题用楷体,三级标题用仿宋加粗,页码单右双左。
C. 一级标题用黑体,二级标题用仿宋加粗,正文用三号仿宋,页码居中。
D. 一级标题用黑体,二级标题用楷体,三级标题用仿宋加粗,页码单右双左,页边距左右对称,行距用单倍行距。
学校在编在岗教职工共180人。本月绩效核算数据如下:

1. 出勤奖:全勤300元/人,本月全勤150人;病假共60天,每天扣50元;事假共40天,每天扣100元。

2. 职务津贴:班主任30人×600元;行政12人×400元;教研组长18人×300元;备课组长24人×200元;干事10人×150元。其中5人同时担任班主任和教研组长,3人同时担任行政和备课组长,职务津贴不重复发放,按最高一项计发。

3. 课时津贴:语文组40人,人均48课时,30元/课时;数学组38人,人均52课时,30元/课时;英语组36人,人均50课时,30元/课时;其他组66人,人均42课时,28元/课时。

4. 值班津贴:干部22次×150元;教师180次×100元。

5. 其他扣款:共5000元。

请计算出本月绩效总额_________(10分)和人均绩效___________(10分),以上均保留2位小数。

填空1    ____________
填空2    ____________
你是学校办公室行政人员。上午10点,一位家长打电话到办公室,情绪非常激动:“我孩子被同学打了,班主任到现在都没处理好,你们学校必须给个说法,我要投诉!如果你们不开除那个学生,我就报警,还要找媒体曝光!”

(1)接听电话时,你应如何安抚家长情绪?请写出至少3句关键话术。(10分)

(2)你需要记录哪些关键信息?请列出至少5项。(10分)

(3)后续应如何转办和跟踪?(10分)

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