到货报备：供应商完成材料配送后，向信息中心提交到货申请及全套佐证资料。
资料初审：信息中心核对合同、资质证书、质检报告、说明书等技术资料的完整性、有效性。
现场核验：联合项目、业务部门对进场材料的规格、型号、数量、外观、技术参数进行现场逐一核对、通电检测及抽样核验。
结果判定：符合标准的予以验收通过，填写《项目材料进厂验收单》；资料缺失、参数不符、质量异常的判定为验收不合格，出具整改通知，要求供应商退换货或补齐资料。
归档留存：验收完成后，统一整理验收单据、佐证资料，建立材料验收台账，归档留存备查。