文件控制与版本管理专项考核试题

姓名
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1. 根据最新通知,新场所(运行2年以内,如上海、天津)应使用哪个版本的《试验过程记录表》?
A. C/1版,含质量管理员签字
B. C/0版,含质量管理员签字
C. C/1版,去除质量管理员签字
D. A/0版
2. 丰台、亦庄等运行2年以上的老场所,目前应使用哪个版本的《试验过程记录表》?
A. C/0版,含质量管理员签字
B. C/1版,去除质量管理员签字
C. 带有(SD)后缀的试点版
D. A/0版
3. 天津场所此前自行将表单表头更改为带有场所代号的“A/0版”,根据通知要求应如何处理?
A. 继续保留使用
B. 仅在内部流转时使用
C. 立即停用并作废所有A/0版表单,统一换用C/0版
D. 作为专用表格向总部备案后使用
4. 亦庄作为体系优化试点场所,其使用的表单具有什么显著区别?
A. 带有“SD”后缀标识
B. 增加了场所代码前缀
C. 没有质量管理员签字
D. 使用A/0版本号
5. 《文件控制与维护程序》规定,公司内部受控文件发放前应加盖什么印章?
A. 作废章
B. 受控文件章
C. 保留资料章
D. 骑缝章
6. 关于计算机系统内的文件更改,应由谁实施更改?
A. 文件编制人
B. 技术负责人
C. 档案管理员
D. 质量负责人
7. 若文件发生重大或多次更改,根据程序要求应如何处理?
A. 直接手写修改
B. 再版重新印发
C. 仅发放修改页
D. 口头通知即可
8. 公司现行修订状态采用哪几项信息进行识别?
A. 仅看版本号
B. 仅看发布日期
C. 版本号、修订版次、修订次数、发布日期及受控编号
D. 文件标题和编制人
9. 作废文件若需要作为参考资料保存,应如何标识?
A. 直接保留原样
B. 加盖“作废”标识章及“保留资料”章
C. 仅需在目录中删除
D. 加盖“受控”章
10. 关于体系文件的修改,以下哪种做法是正确的?
A. 为保持文件严肃性,不允许手写修改,只能采取换页方式进行
B. 可以在原文件上直接涂改
C. 可以使用涂改液修改
D. 编制人可以自行手写修改
11. 各部门使用的质量手册和程序文件,分发编号为“SH-01”代表什么?
A. 上海场所的综合部
B. 山东场所的技术部
C. 上海场所的质量部
D. 深圳场所的财务部
12. 文件持有人若丢失受控文件,补发时应如何处理?
A. 直接给原发放编号
B. 给予新的发放编号,并注明原发放编号作废
C. 拒绝补发
D. 重新手抄一份
13. 未经谁批准,《质量手册》及《程序文件》不准复制?
A. 质量负责人
B. 技术负责人
C. 总经理
D. 档案管理员
14. 涉及管理体系文件编制的签字处,要求是什么?
A. 可以盖章代替
B. 可以打印签名
C. 必须由参与制定、审核和批准人本人亲自签名,不得代签
D. 可以由他人代签
15. 质量部每月应登录CNAS等相关官网进行什么工作?
A. 下载最新表格
B. 外部引用文件查新
C. 查看通过名单
D. 缴纳认可费用
16. 若外部引用文件发布新版,质量部须在多少日内完成关联内部文件的评审与修订?
A. 7日
B. 15日
C. 30日
D. 60日
17. 在填写《文件更改申请通知单》前,为了提高审批效率,建议申请人先做什么?
A. 直接找总经理签字
B. 自行发布新版文件
C. 与涉及到的相关部门负责人进行非正式沟通,达成初步共识
D. 暂不通知任何人
18. 当文件更改内容涉及多个部门职责时,审批流程应增加什么节点?
A. 无需增加,原流程即可
B. 依次增加相关部门负责人审核节点
C. 仅需技术负责人审核
D. 仅需质量负责人审核
19. 按照“新老场所差异化管控”的理念,老场所去除了质量管理员签字栏,其核心管理逻辑是什么?
A. 为了推卸质量管理责任
B. 场所运行成熟,简化流程、提质增效,重心向人员自主管理与日常抽查转移
C. 因为老场所人员太少
D. 因为总部不重视老场所
20. 《文件控制与维护程序》要求,新版PDF发布的同时,作废版PDF应如何处理?
A. 彻底删除
B. 留在原文件夹
C. 盖上“作废章”放到“作废文件”文件夹
D. 发给客户参考

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