蓝星有机硅（广东）有限公司承包商HSE分委会会议有效性评价评分表

目标明确且有提前通知，参会者能清晰知晓会议目的。

目标较模糊，但参会者基本能理解会议大致方向。

目标不清晰，参会者不知会议目的，无法有效准备。

议程清晰，时间分配合理，各议题讨论时间紧凑且充分。

议程一般，时间分配基本合理。

无议程或时间严重超支，导致会议混乱或部分议题无法充分讨论。

材料提前共享，内容完整、精简且针对性强，对会议讨论有重要参考价值。

材料提前共享，但内容冗长或部分无关，需参会者自行筛选。

未提前共享材料，或材料内容混乱、无重点，对会议帮助极小。

参会人员精准，与议题高度相关，具备决策权或专业知识，无无关人员。

参会人员基本合适，但有少量无关人员参会。

参会人员与议题关联性低，缺乏关键决策者或专业人士，会议效果大打折扣。

会议准时开始和结束，全程聚焦主题，无明显偏离。

会议开始或结束略有延迟（不超过10分钟），或有少量偏离主题讨论。

会议开始或结束延迟严重（超过15分钟），或频繁偏离主题，导致会议效率低下。

参会者积极参与，发言踊跃，观点多样，无“一言堂”或“沉默多数”现象。

大部分参会者积极参与，但有少量人发言较少。

部分参会者发言，但整体参与度较低，存在“一言堂”或“沉默多数”现象。

参会者几乎不发言，会议氛围沉闷，缺乏互动。

全程围绕核心议题展开，对争议问题引导有方，能快速达成共识。

大部分时间围绕核心议题展开，对部分争议问题引导较好。

跑题较多，对争议问题引导不足，难以达成共识。

完全偏离核心议题，对争议问题无有效引导，陷入无休止争论。

主持人掌控节奏能力强，平衡发言权，及时总结，推动结论形成。

主持人掌控节奏较好，基本平衡发言权，总结较及时。

主持人掌控节奏一般，发言权分配不均，总结不及时。

主持人掌控节奏差，无法平衡发言权，未及时总结，会议效率低。

有专人记录，记录清晰、完整、可追溯，涵盖会议核心内容。

有记录，但内容不完整或部分模糊，需进一步整理。

无专人记录，或记录混乱、缺失关键内容，无法有效追溯。

完全达成预设目标，会议效果超出预期。

基本达成预设目标，部分细节需完善。

部分达成预设目标，关键目标未完成。

未达成任何预设目标，会议效果极差。

决策基于充分讨论和数据支持，有明确的下一步行动计划。

决策基于讨论和部分数据支持，行动计划较清晰。

决策缺乏充分讨论或数据支持，行动计划不明确。

决策随意，无讨论和数据支持，无行动计划。

任务分配明确，责任人清楚职责，有明确的截止日期和交付标准。

任务分配基本明确，但部分责任人职责不清或截止日期模糊。

任务分配混乱，责任人不明确，无截止日期和交付标准。

参会者满意度高，普遍认为会议组织良好。

参会者满意度一般，大部分不认同。

会后72小时内发送会议纪要，且有定期跟踪机制，确保任务按时推进。

会后72小时内发送会议纪要，但跟踪机制不完善或执行不到位。

未在会后72小时内发送会议纪要，且无跟踪机制。

任务责任人清楚职责，已开始执行任务。

任务责任人清楚职责，但尚未开始执行。

任务责任人不清楚职责，任务未启动。

积极收集参会者反馈，并根据反馈进行改进。

收集了参会者反馈，但未采取改进措施。

未收集参会者反馈。