采购工程师工作现状调研问卷

亲爱的同事:
       您好!为更好地了解部门工作现状,优化工作流程,提升整体工作效率,我们特开展本次调研,希望为后续部门工作优化、资源调配和提效措施提供参考依据。
 请您根据实际工作情况如实填写,所有数据仅用于部门整体工作分析和优化,不与个人绩效挂钩。
问卷预计填写时间:5-8分钟。感谢您的支持与配合!
*1. 请填写以下基本信息
工号
姓名

当前负责品类(大类)

日平均工作时长(小时)

*2. 当前工作场景中,请选择以下各工作项所占的百分比

比重总和:0/100

新品物料开发&供应商寻源
(1)前端技术需求分析与转化,参与BOM评审及选型,判定物料可采购性,及替代可行性;
(2)寻源及供应商导入:寻找内外部资源,供应商资质审查,主导资质评审并选择符合需求的合格供应商导入;
(3)备份供应商储备:结合产品需求及外部市场供应情况,识别可能产生成本及供应风险的物料,进行备份及二供供应商导入储备;

(4)物料分级分类管理:对物料进行ABC分类,针对不同类别的物料分策略管理;

(5)代理商渠道管理与价格谈判。

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物料技术认证&规格标准化
(1)替代样品验证跟进及问题闭环:原有物料涨价/停产/交期拉长时,筛选兼容替代料,协调供应商打样、跟进研发可靠性测试验证,同步更新BOM;

(2)物料归一化:推动研发统一规格,减少非标定制SKU,降低采购复杂度与呆滞库存;

(3)物料生命周期管理:对物料从打样验证、批量使用,至停产等状态进行跟进及管理,对物料属性(MOQ、LT 、ECCN )进行管制,并对通用性等进行确认及更新,保证BOM 中物料的健康度(通用,可供、成本优)。

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成本核算、议价&价格管控
(1)物料成本拆解:拆解物料成本构成,建立并完善材料成本模型,做材料成本分析;

(2)招标/比价/议价:年度招标,新项目3家比价,量产年度降价谈判;
(3)价格基准库搭建:建立物料历史价格、市场行情数据库,监控金、银、铜、芯片、存储、阻容等大宗商品波动,联动调价;
(4)降本方案落地:国产化替代、设计优化、工艺优化、商务降本等降本项目跟进,核算年度降本金额;
(5价格核查:核价、审价,杜绝虚高报价,输出核价单作为财务结算依据;
(6)现货采购及管理。

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交付协同

(1)MOQ/LT/MPQ制定:对接计划、PMC,了解生产预测、安全库存要求,制定最小起订量、交付LT等;

(2) 异常处理:交期延误、停产、断供、临时加急等异常情况,协同采履共同协调资源及产能;

(3) 长交期物料(芯片、特种元器件)提前锁产能、锁货,签订年度框架备货协议。

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供应商绩效管理&关系维护

(1) 建立月度/季度供应商KPI考核体系:价格、交期达成率、品质PPM、配合度、售后响应、改善能力;

(2)分级管理:战略供应商、杠杆供应商、常规供应商、瓶颈供应商差异化管理;

(3)供应商淘汰与升级:低分供应商限期整改,整改不达标启动淘汰,同步导入新供方;

(4) 风险管控:核查供应商经营状况、产能转移、环保停产、地缘断供风险,提前制定应急预案。

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其他事务

部门例会、培训分享,数据报表梳理等

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*3. 你认为当前工作中最耗时、效率最低的环节或事项是什么?请结合实际工作场景,简要案例说明,并给出优化建议。
*4. 你认为理想状态下,这6个板块各占多少比例比较合理?

比重总和:0/100

一、新品物料开发&供应商寻源
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二、物料技术认证&规格标准化
0 100
三、成本核算、议价&价格管控
0 100
四、交付协同
0 100
五、供应商绩效管理&关系维护
0 100
六、其他事务
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