WorkBuddy智能体企业试点席位申请表

学院持续开展WorkBuddy智能体企业账号试点。现阶段企业试点席位主要面向已经具备一定智能体使用基础，并具有明确实际工作任务、具体应用场景和预期工作产出的教职工开放。本申请重点支持WorkBuddy或其他智能体真正进入教学、科研、行政管理等具有明确工作价值的实际场景，学院将通过AI辅助分析+管理员人工确认的方式进行综合评估。企业账号属于学院统一配置的试点公共资源，实行月度授权、动态调整，标准试点席位原则上按照4000积分/月配置，后续若积分无法满足需求可另行申请。

*1. 姓名

*2. 所属部门

*3. 联系邮箱

*4. 当前岗位及主要工作职责（请简要描述目前主要负责的工作内容，无需填写完整岗位说明，例如：招生项目运营、学生咨询及数据统计；课程教学及科研项目管理；学院信息系统和数字化项目建设）

*5. 您目前使用WorkBuddy或其他智能体工具的实际情况是？

已经在实际工作中持续使用

已完成过少量实际工作任务，并已掌握基本使用方式

主要用于个人学习或一般体验，尚未真正进入工作场景

*6. 您目前主要使用过哪些智能体或AI工具？

*7. 请描述一个您已经实际使用智能体完成过的、最具有代表性的工作案例（请尽量按照原工作任务→原来的处理方式→智能体参与了哪些具体步骤→最终形成了什么结果的结构描述，例如：每月需要汇总多个项目提交的Excel数据。过去由人工逐表核对、分类并生成汇总表，一般需要约3小时。现在使用智能体读取多个表格、检查异常数据、进行分类汇总，并生成初步分析结果，人工最终复核后输出月度报表。不建议填写使用AI提高效率、辅助日常办公等模糊描述）

*8. 在上述实际案例中，智能体主要参与了哪些工作？

*9. 上述应用目前产生了哪些实际效果？

*10. 如果获得下一周期WorkBuddy企业试点席位，您计划主要完成什么工作？（请填写1—3项最主要任务，每项建议按照具体任务→WorkBuddy参与环节→最终产出进行描述，例如：每周处理学生咨询记录→WorkBuddy读取和分类咨询内容、汇总高频问题并生成分析→形成每周学生咨询问题分析报告）

*11. 上述任务与您本人目前承担的工作是什么关系？

属于本人日常核心工作

属于本人长期承担的周期性工作

属于目前正在推进的重要项目

属于部门重点任务

属于学院重点工作

属于阶段性专项任务

与本人主要工作关联较弱

*12. 预计下一周期实际使用频率是？

基本每天使用

每周3次及以上

每周1—2次

每月固定使用数次

主要集中在某个项目阶段使用

暂时无法明确预计使用频率

*13. 您计划让WorkBuddy参与到什么程度？

主要用于辅助查询、总结和内容生成

参与部分工作步骤，由人工主导完成整体任务

承担较完整的多步骤工作流程，由人工进行审核

执行较复杂的Agent任务或自动化工作流

与其他系统、文件、网页或工具协同完成工作

尚未形成明确的使用流程

*14. 下一申请周期预计形成哪些实际成果？

*15. 请描述本周期最主要的预期产出（请尽量填写可以判断是否完成的成果，而不是抽象目标，例如：完成4期学生咨询周报；完成一套课程资料知识库；完成约300份材料的分类整理）

*16. 如果能够量化，请估算WorkBuddy对主要任务的时间效率提升：

原工作方式完成一次任务大约需要

小时，

使用WorkBuddy后预计需要

小时，

该任务预计每月发生

次。

如暂时无法准确量化，请说明原因：

*17. 该应用是否能够减少其他直接或间接成本？

能够减少本人重复劳动时间

能够减少部门其他人员协助时间

能够减少加班或集中处理工作量

能够减少外部供应商服务需求

能够减少外包制作/数据处理/技术服务费用

能够降低工作差错或返工成本

主要提升工作质量，暂时难以直接量化成本

暂时无法体现明显降本效果

其他：

*18. 如果涉及外部供应商、外包或其他可量化成本，请简要说明（可说明原计划采购或使用的服务、预计费用、WorkBuddy能够替代的部分、预计可以减少的实际支出，无需提供精确财务证明）

*19. 您认为WorkBuddy企业试点席位对上述任务的主要价值是什么？

*20. 如果本周期暂未获得企业试点席位，对上述工作计划的影响是？