间接采购流程规范培训

本次考试满分100分,80分合格

*1. 因本次采购备品备件的数量较多,品种也很多,为方便起见,采购的PR名称上写”备品备件一批”,数量写1,单价及金额是不含税的总价。该表述是否正确?
*2. 供应商送货单上的实收数量可以直接打印出来,清楚方便。该表述是否正确?
*3. 同一家供应商的送货单格式应该是一样。该表述是否正确?
*4. 零星工程验收单必须要使用内审部下发的有连续编号的验收单。该表述是否正确?
*5. 送货单/收货单上不需要签收日期。该表述是否正确?
*6. 因设备一直调试未达到当初设定的技术要求,所以即使在实物设备已经到工厂的情况,也不能进行系统收料,不然供应商就可以结算货款,对公司造成损失。该表述是否正确?
*7. 零星工程需在施工前,过程中(隐蔽或覆盖工程)及施工后拍照作为收货的附件以证明事件的真实性。该表述是否正确?
*8. 今天我代同事王某某值班,有供应商来送货,为体现业务签字的一贯性,在实物收货人处,我代王某某签了他的名字,同时打了个电话通知他。该做法是否正确?
*9. 工厂有一批旧设备不用了,但可以折价给供应商1万元,刚好我又要向这家供应商购买15万元的设备,于是和供应商谈好,PR申请14万,供应商按14万给我开新设备的发票,确保公司不受损失。该做法是否正确?
*10. 采购申请人应在零星工程施工前提交施工单进行审核,并在完工后( )内补打采购PR申请单
*11. 系统里”采购收货单”里的”实物收货人”是指
*12. PR单上的采购申请人是指
*13. 系统收货需要上传的单据需要完整和合理,应该由( ) 来审核上传单据的合理性及完整性
*14. 系统收货需要在实物收货的( )个工作日完成
*15. 间接材料采购使用部门中的采购申请人,实物收货人,系统收货人至少由( )个人组成
*16. 设备类(带CAR)需在涉及产品项目的SOP后( )内且不跨日历年完成全额收货
*17. 零星工程提交PR时单据要求有哪些?
A. 施工通知单
B. 工程项目预算书/报价单
C. 工程项目验收单
D. 工程项目结算书
E. 审价书
F. PRPO跟踪表
*18. 送货单有以下哪些要求?
A.同一供应商的原始送货单样式同一
B. 有供应商抬头
C. 送货单上要有采购单号(PO号)或合同号
D. 填写实收数量或实收数量清点记录
F.供应商送货人签字,实物收货人本人签字确认并签署收料日期
*19. 以下哪些采购类别收料时必须附有合同?
A.在建工程/固定资产
B.食堂餐费
C.低值易耗,备品备件
D.设备类(带CAR),包括生产设备,IT服务器等需要安装调试的设备
E. 零星工程
*20. 物流外包服务收货时应附以下哪些单据?
A.双方签字确认考勤明细表
B.产量统计表
C.合同条款
D. 供应商及使用部门双方签字确认的费用汇总表
E.加班申请表(如有)
*21. 公司食堂根据刷卡份数进行费用核算支付供应商,则收料时需要上传的单据有哪些?
A. 供应商及使用部门双方签字确认的费用汇总表
B. 员工刷卡记录,需由消费系统导出
C. 额外餐费: 由部门经理以上级别签字的联络单
D.菜品送货单
E.供应商发票
*22. 会议费在收料时需要上传的单据有哪些?
A.培训证书
B.签到表
C.会议议程表
D.费用明细表
E.合同(如有)
*23. 设备保养费,维修费,在收料里需要上传的单据有哪些?
A.保养内容详细说明
B.合同(如有)
C.发票
D.签字确认的保养记录
E.供应商送货单
*24. 下列说法正确的选项是?
A. 对于同一个采购存在多种类型的,在WF里提交审批时需将所有相关的审批类型选中,并上传所有相关附件
B.对于实验类,检测类的收货需要附上检测报告/实验报告
C. 实物收货人收到料后,应在5个工作日内将经签收的收货单交到系统收货人
D.采购申请人就是在SRM创建PR的助理人员
E.施工通知单需要连续编号
*25. 关于固定资产处理流程,下列说法正确的是?
A. 固定资产报废分”废弃”和”出售”两种类型
B.对于100%分子公司之前的资产转移,转出工厂先走报废流程,再由转入工厂进行购买
C. 放在供应商处的固定资产还属于公司的资产,需要定期盘点,不需要走其他流程
D.需要废弃的固定资产,需要有工厂相关部门开会确认废弃的会议纪要,流程审批完之后,对实物进行破坏后,填写出门证及废弃物质转移单
E.对外出租的资产,要先走资产出借流程,并进行资产评估,租金金额不能小于评估金额