2019-12-26 990

非创建者也可以查询答卷信息啦!

作者:Ivy Huang

 

 

不知道各位问卷网的客官们,有没有注意到近期我们在项目“设置”功能列表中,悄悄地加了一个新功能?看这里:

 

 

 

 

 

那么这个对外查询,到底是干什么用的呢?

 

 

很简单,它的最大作用,就是让非项目创建者,也可以看到某个项目的相关信息。一般情况下,我们有以下两种场景,可能会需要用到该项功能:

 

 

场景一、允许答题者查看自己当时回答的内容

 

 

比如报名之后,答题者想确认自己到底报的是哪个时间,报了几个人。

 

要实现这个功能,我们可以进入“设置”页面(编辑的时候或者发布的时候都可以),点击进入这个功能。我们在下面这个界面,点击“新增查询页面”:

 

 

 

 

 

然后,我们在新的页面,进行相关设置:

 

 

 

 

在查询结果设置中,勾选你允许查询者看到的相关答题信息。如在本例中,允许查询者看到自己回答的内容是:姓名、手机号、场次和报名人数:

 

 

 

 

设置完这些,还可以做更多的个性化设置,比如是否隐藏部分手机号码(确保其他用户隐私不会被泄露)、是否需要查询密码以及是否永久可以查询等:

 

 

 

 

设置完毕保存之后,就能看到这个查询页面的链接和二维码,可以分享给相关需要查询的答题者(注意,该功能设置后就默认在开启状态):

 

 

 

 

那么答题者打开链接会看到的是什么呢?如下界面:

 

 

 

 

在这个例子里,答题者需要查询自己的答题信息,最快的方式就是查询姓名。所以,允许答题者输入自己姓名,输入验证码,就可以看到相关信息。

 

 

通过手机号,可以区分同名情况下的信息。

 

 

 

 

场景二、其他非创建者需要了解某些答卷信息

 

 

在这类场景下,查询信息的人不一定是答题者。比如,销售人员可能希望从这个项目答卷中,筛选出某个职能部门的答题者,然后去看他们的其他相关信息,作为自己的销售线索。

 

 

这种情况下,前面所有的设置都是一样的,只是在设置查询的关键字段时,我们可以多交叉几个条件,更精准快速地帮助查询者找到他要的信息。比如设置三个查询条件,同时筛选职业、工作职能部门和性别:

 

 

 

 

出来的界面是:

 

 

 

 

 

这样,满足这三个特定条件需求的答卷信息,就会被查询出来。当然,允许查询者看到哪些信息,是可以预先定义好的,前面已经做过介绍,不再赘述。

 

 

相信这个新功能对于答题者,以及查询者,都会起到不错的辅助作用。不妨亲自体验一下吧!

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