2019年6月28日主管简报

一.日常工作汇报 ： (一) 财务办公室 ⒈梁潇 已完成工作 1.与人事部王经理、蓬莱绩效软件郑顾问沟通软件购置的前期相关问题2.向陈董汇报相关个人所得税问题3.与东莞银行、银联公司人员沟通收费处自助机收单所需签订合同事宜4.跟进收费备用金问题5.沟通仓库、办公室部分人员岗位调动问题6.审核OA流程、患者退费单、网银授权未完成工作 1.采购单据、报损单据、维修单据OA流程修改50% 2.固定资产报告处理跟进 3.应付账款账务清理最终梳理 ⒉王苑华 已完成工作 1.审核6月26日前凭证2.审核完6月27日前出院电汇支出单3.整理2019年与2018年1-6月绩效数据4.社保核定床位事宜跟进未完成工作 1.血透奖金数据请示 2.产科奖金分配问题ppt 3.1-6月经济数据与人力成本分析⒊余红英 已完成工作 1.支出证明单、合同、OA流程审核2.退费审核和网银授权（22-25号）3.财务管理讨论4.协助黄莉莉提供倍增和股份派息数据资料未完成工作 1.资产年度盘点 2.OA流程梳理报告40% 3.与护理部约时间沟通资产管理问题（预计下周）⒋盘亚薇 已完成工作 1.审核单据、入库单及合同2.完成盘点工作安排和公告文件初稿3.清理郭可欣OA采购单31条，余511条（已全部清理一遍，剩余未结算的单据已交代可欣跟进）4.参与药店盘点未完成工作 1.低值易耗品转库（核对导入数据） 2.呼吸功能室扣费扣库存：信息部查明门诊病人不能扣库存，待与科室反馈 3.梳理急症儿科及儿科收入成本配比情况 4.药学部基因项目成本分析，5月27日后向药学部了解 5.了解办公用品计划的流程 6.年中盘点计划 7.修改5月财务报告40%(二) 财务收费处 ⒌袁嘉威 已完成工作1.疏散门诊收费人流2.协助住院二区上岗3.门诊结算异常处理，通知信息部处理4.统计未使用自助机，做好撤出工作未完成工作1.就诊卡加入无卡就诊流程版面及其他内容更新2.处理旧旧显示器分类工作完成30%⒍陈旋香 已完成工作1.顶班金库（点备用金，对散钱）2.住院二区协助上岗3.参加服务礼仪培训(三) 财务仓库 ⒎刘经森 已完成工作 1.处理OA流程8单和邮件2单，无滞留2.审核入库6单单3.完成7月办公用品计划1单4.科室耗材库存管理抽查5个5.处理恒谦消毒产品证照电子版事宜6.回复信息部以大系统运行方案未完成工作 1.his系统项目需求跟进 2.原位实业有关数据核查，完成20% 3.以大系统运行情况的跟进 4.讨论确定药房最低库存等事宜⒏彭娜 已完成工作1.入账审核23单204项2.本周西药节余单3.出库单装订4.办公用品盘点单核对、纠错⒐李惠清 已完成工作 1.审入库单5张，科室退入1张，出单11张，出手术单1张，退单1张。恒谦1322胶带证不齐，中医定向辅料多送，未取2.去血透抽盘，电话促进科室消耗盘点3.冲正6个科室4.排班表已完成已发邮件未完成工作 1.OA流程处理进度：已点1个，剩下167个 2.未入库已送科室： a.气管切开插管，用完旧的后启用 b.UB36月底近效，未入库，造影已领暂存，月底用不了退货 3.整形美容科用护理包未入，葛经理已领一套在跟进。要求科室另外发申购单⒑张亮 已完成工作1.与袁秋彤、邹彩芬完成门诊三五药房23单195个批次，门诊一区药房12单96个批次，静配中心2单3个批次，住院药房7单25个批次，急诊药房4单18个批次，共计178件2.晚上便民药店盘点，盘点人员：梁秋霞、袁嘉敏、黎洁云、雷嘉琪、张亮3.验收裕恒药品21个品种，广州医药16个品种，永信药械4个品种二.异常情况 无三.出勤情况 明日休息人员：袁嘉威

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