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差旅管理问卷调查

本问卷通过机票管理,住宿管理,出差审批管理、差旅管理现状及建议4大方面对公司差旅管理进行分析,您的意见将对我们有效实现差旅管理的成本控制,效率控制,流程控制有着重要的指导作用。请您根据实际情况进行填写,感谢您的支持!

:一、基本信息
Q1:

您所在的分公司:

    ____________
Q2:请指定一名您所在分公司的差旅协调人:
    ____________
:二、机票管理
Q3:1. 预订机票的方式:
公司行政人员
部门助理
员工个人负责
没有规定
Q4:2. 机票退改签是否方便:
方便, 很容易解决
不方便, 流程繁琐
不好说,视情况而定
Q5:3. 若员工个人购买机票, 公司是否规定了相应的渠道:
是, 公司规定了购买渠道
否, 可以通过任何渠道购买
Q6:4. 若公司统一了相应的购买渠道, 如何进行账单核对工作:
行政人员发给机票预订人自己对账
行政人员发给部门接口人对账
直接由行政人员与差旅管理公司对账,不需要部门核对
Q7:5. 若公司统一了相应的购买渠道,公司是否规定了付款方式:
是:公司月结方式,统一付款
是:个人垫资支付,,事后报销
否:不固定,视情况而定
Q8:6. 公司差旅政策对预订机票的价格有没有管控?
Q9:7. 若公司差旅政策对预订机票的价格有所管控, 请写出公司现在通过哪些方式要求员工预订符合差旅标准的机票?
    ____________
:三、住宿管理
Q10:1. 是否清楚当地的协议酒店?
Q11:2. 行政人员是否每年对当地的协议酒店进行更新:
不确定
Q12:3. 行政人员是否清楚协议酒店的上一年的房量数据:
清楚部分房量多的酒店
不清楚,也没有调查过
Q13:4. 行政人员在更新协议时,是否会根据上年房量重新商定酒店协议价格:
房量多的酒店会重新协商价格
没有考虑到重新商定价格
Q14:5. 目前公司员工出差酒店的预定方式:
员工个人预订
部门助理预订
公司行政人员预订
请目的地城市所在分公司行政预订
Q15:6. 一般通过哪种方式进行住宿预定:
电话/邮件至酒店直接预订
通过携程在线平台进行预订
其他方式(例:当场直接预定)
Q16:7. 员工有无按照出差住宿标准要求进行酒店预定:
Q17:8. 请写出公司采取哪些措施来保证员工遵守出差住宿标准?
    ____________
Q18:9. 对于酒店预定情况是否会进行核查?对于不符合出差住宿标准的情况会采取什么措施?
    ____________
Q19:10. 请提供分公司所在区域的常用酒店清单(经济型、三星、四星及以上各3家,请按照“酒店名称; 地址; 电话; 房型;价格; 距离公司公里数”的格式填写):
经济型 1    ____________
经济型 2    ____________
经济型 3    ____________
三星级 1    ____________
三星级 2    ____________
三星级 3    ____________
四星及以上 1    ____________
四星及以上 2    ____________
四星及以上 3    ____________
:四、出差审批管理
Q20:1. 出差前是否需要经过审批:
需要
不需要
不确定
Q21:2. 出差前审批流程:
上级主管审批即可
2级以上, 逐级审批
没有严格规定
Q22:3. 出差前审批消耗的时间:
1天以内
2-3天
4-7天
7天以上
Q23:4. 出差前审批内容 (多选):
出差目的地
出差日期
出差时长
出差预算
交通/住宿/餐饮是否符合规定
Q24:5. 出差前审批方式:
纸质审批
电子审批
邮件审批
口头(含电话,短信)审批
Q25:6. 审批过程遇到的困难:
领导不在,耽误审批
流程繁琐,影响效率
紧急出差,不能灵活控制
Q26:7. 出差后是否要经过审批进行费用报销:
需要
不需要
不确定
Q27:8. 出差后报销的审批方式:
纸质审批
电子审批
邮件审批
口头(含电话,短信)审批
Q28:9. 您对现在的出差审批流程有什么改进建议?
    ____________
:五、差旅管理的现状及建议
Q29:1. 公司如何下达差旅政策到每位员工:
行政部统一传达
部门助理传达相关信息给员工
直线经理传达给下属员工
没有规定,不清楚
Q30:2. 公司有没有进行过关于公务出差政策的培训:
没有
不知道
Q31:3. 目前有没有定期对公司差旅费用进行报告分析:
Q32:4. 差旅报告的分析频率是:
月度
季度
半年度
年度
Q33:5. 您认为公司当前差旅管理上存在哪些问题?
    ____________
Q34:6. 针对上述问题,您有何改进建议?
    ____________
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