Ricoh Scanning Service 流程调研表

Ricoh Scanning Service 流程调研表

Q1:待扫描文档接受

Q2:文档送达方式

选项1

Q3:文档种类分类方式

每类文档单装箱
多类型文档装箱
其他

Q4:增量文档交付方式

周期性送达
非周期性送达
其他

:分割线

Q5:预整理

Q6:文档数量清点

客户预先清点并提供文档清单
需理光手工清点
其他

:分割线

Q7:文档扫描

Q8:电子文档的生成方式

按份生成电子文档
按页生成电子文档,按份生成文件夹
其他

Q9:电子文档命名规则

选项1

Q10:归档路径规则

选项1

:分割线

Q11:关键信息捕捉

Q12:文档扫描至流程是否有需求

Q13:文档拆分供不同部门使用需求

:分割线

Q14:校验需求

常规
重点文件需要多次校验
其他

:分割线

Q15:装订还原

Q16:扫描完文档是否需要重新装订

不需要
需要,重装订方式为
其他

:分割线

Q17:电子文档交付方式

Q18:索引文件交付格式

CSV
XML
其他

Q19:交付媒介

磁盘、光盘等
DMS
与客户现有DMS、ERP对接
其他

:分割线

Q20:纸质文档交付方式

客户自行取回
理光送回
理光协助仓储
第三方物流送回

:分割线

Q21:其他需求

选项1
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Ricoh Scanning Service 流程调研表
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