档案室成套管理系统需求调研表

Q1:1、单位是否已有档案管理系统？

Q2:2、安装智能密集架后，使用哪套管理系统管理档案？

Q3:3、单位已有档案管理系统是否要控制智能密集架？

Q4:4、单位已有档案管理系统是购买的标准软件，还是定制开发的？【引导客户】标准软件：直接购买安装的；定制开发：请人开发的，或上级部门请人开发，下发使用的

Q5:5、是否有修改已有管理系统的开发能力？【引导客户】单位自身是否有权限、开发能力修改已有管理系统如果序号3问题回答是“需要”，则此项不能选择“无”；技术上走不通

Q6:6、已有档案管理系统是网络版还是单机版？【引导客户】网络版是指在办公局域网内多人同时操作使用；单机版：只有一台电脑管理

Q7:7、已有档案管理系统使用什么数据库？

Q8:8、是否需要导入已有档案管理系统老的数据？【引导客户】单位已有管理系统中以往的数据是否需要导入

Q9:9、已有档案管理系统是否有数据导出功能？

Q10:10、导出数据是哪种格式？

Q11:11、已有管理系统新增数据如何导入？【引导客户】两套系统并行时，单位已有管理系统新增的档案数据如何到密集架管理系统中来；自动实时：当单位已有系统增加了档案实时更新到密集架管理系统中，开发量大；自动定时：密集架管理系统指定一个时间去拿单位已有系统的新增数据，如果单位已有系统没有导出功能，开发量等同自动实时；手动：用户每次手动导入单位已有系统的新增档案；

Q12:12、单位管理是否需要网络化管理？【引导客户】网络管理是指在办公局域网内多人同时操作，否则为一台电脑管理单机管理

Q13:13、用户是否有服务器？

Q14:14、单位管理的档案分多少种类型？

Q15:15、档案分几级管理？【引导客户】一级管理：一份档案在系统中是一条记录，一个档案盒（袋）对应一份档案二级管理：一个档案盒装多份档案三级管理：一个项目分多个档案盒，再每个档案盒里有不同档案；（举例：建设类档案一般是三级管理，比如一个阳光花园的建设档案，阳关花园建设是一个项目档案，下分了多个档案盒，可能是规划建设档案盒、房屋维修档案盒等），然后房屋维修档案盒里包括了2015年维修档案、2016年维修档案等；其他管理方式：由于行业特性，客户提出的其他管理方式

Q16:16、用户是否有办公系统数据需要导入档案管理系统？【引导客户】如果序号2问题，回答是“原有档案系统”，则跳过

Q17:17、是否需要档案资质文件扫描服务？

Q18:18、需要扫描档案数量？【引导客户】单位：页

Q19:19、需要扫描档案最大外形尺寸？【引导客户】纸张类型，比如A4、A3

Q20:20、是否需要条码管理功能？【引导客户】方便档案查询、档案出入库

Q21:21、是否需要手持机管理？【引导客户】手持机可以达到档案位置随时更新；入库/归还时，档案放到任意位置上，有手持机扫描档案条码和架体条码就可更新档案位置，不需要打开管理系统再输入

Q22:22、是否需要灯光定位？

Q23:23、灯光定位到格还是盒？【引导客户】定位到格：每列安装一排节灯和一排层灯；定位到盒：每块层板安装最大档案数量的指示灯；比如5组6层一列，每格存放14本档案的密集架，定位到格，安装指示灯数量：（5+6）*2=22个定位到盒，安装指示灯数量：5*6*14*2=840个