微办公调查问卷

欢迎参加本次答题

Q1:您使用过微办公吗?您觉得较未启用微办公之前相比是否提高了审批效率?

没有使用过
使用过有效果
使用过,没太大效果

Q2:您使用微办公时,大多数时候是审批流中的哪个角色?

提交人(业务体系)
提交人(职能体系)
审批人(提报人的体系内负责人)
审批人(财务体系)
审批人(最终审批人)

Q3:微办公可以使用电脑端登录也可以手机端登录,您平时工作时,习惯于哪种方式?

电脑
手机
都有,无特定习惯

Q4:如您使用过微办公,相关流程操作是否已熟练掌握

熟练掌握
一般
完全不会

Q5:您觉得微办公流程与纸质报销单流程,哪个更能提高审批效率?

微办公
纸质报销单

Q6:您更倾向于微办公审批方式或者纸质版审批方式的原因?

审批效率更高
便于存档或后期查阅
减少内耗(无需找领导签字)
审批权限清晰
防范风险

Q7:您做为审批者,是否能从微办公审批流程上清楚的看出各项付款或报销实质?

可以
一般
不可以

Q8:作为体系内的审批者,发票由财务审核的情况下,微办公中附件列示的报销明细是否满足您审批的需要,还是必须附加发票?

附件明细可以满足审批需要
附件明细无法满足审批需要,需进一步审核发票

Q9:作为审批人,您间隔多久登录微办公进行审批?每次大约耗时多久?(可多选)

每天多次
每天一次
2-3天一次
时间或更久
每次几分钟
每次10-30分钟
每次30分钟以上

Q10:微办公流程审批通过后,需打印后交由财务付款,您觉得是否增加了工作量?�附加发票?

是 无法接受
是 但无大影响
不是 基本不增加工作量

Q11:从纸张节约角度考虑,纸质版审批单更节约成本还是微办公打印更节约成本?(行政同学选择)

纸质版审批单
微办公打印

Q12:您觉得微办公中的审批流程及权限是否清晰?

清晰
不清晰

Q13:做为提报人,从您到最终审批人,审批流中一般需要设置多少个审批人?

2-3人
3-5人
5-7人
7人以上

Q14:单选题做为提报人,您从审批提交到最终审批完成,大约需要多少天?

2天以内
2-4天
4-5天
5天以上

Q15:一般来说,哪个环节影响了您的审批进度?

体系内审批环节
财务体系审批环节
最终审批环节

Q16:做为提报人,您使用过微办公催办功能吗?是否有效?

没有使用过
使用过,有效果
使用过,没有太大效果

Q17:单选题做为审批人,您会因为催办提醒而立即审批吗?

会立即审批
不会立即审批,会按照自己的工作安排定时定期审批
视情况而定

Q18:作为提报人,你会因为哪些原因被审批人驳回?(可多选)

报销说明填写不规范财务驳回
未添加发票照片
未添加附件说明
金额等计算错误

Q19:作为审批人,你会因为哪些原因驳回提报人的提报?

报销说明填写不规范,存在风险
费用说明不清晰,无附件
报销金额有误
审批流选择不正确
未上传发票照片

Q20:作为审批人,你主要关注审批中的哪些项目?(可多选)

提报的费用项目及金额
附加中的费用明细及说明
发票是否合规
审批流中的审批人是否设置正确

Q21:微办公现暂不支持各项审批流程录入主题,给查找造成不便,您觉得有必要优化么?

没有

Q22:微办公所有流程目前暂不支持以金额或关键字搜索的功能,您觉得有必要优化么?

没有

Q23:财务审批人在审批过程中有哪些需求和建议?(可多选)

打印时隐藏附件模块
打印时隐藏审批人添加的审批意见
财务可以看到从提交开始时的审批进度
财务有打印权限(限于不方便打印审批单交至财务的人员)

Q24:多项填空题

微办公与纸质报销单相比,哪个更有风险,主要的风险原因是什么?(开放性问题,财务回答)
您倾向于微办公审批方式或者纸质版审批方式的原因?(开放性问题,请说明倾向于某个审批方式的原因,不限原因种类及个数)
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