恒通环保科技企业文件管理平台调研

尊敬的客户：您好！感谢您对亿方云的信任和支持,为了更好的给您提供文件管理的方案与建议，现需要您配合了解您对文件管理的需求，您的每一个意见和建议都是我们不断前进的动力！

Q1:1、您的姓名？您所在的岗位？

姓名

岗位

Q2:2、你所在的部门是

选项1

Q3:3、您每天的主要工作内容是什么？常用的工作文档有哪些？

主要工作内容？

常用工作文档的有哪些？

Q4:4、你日常通过哪种方式存储管理文档？_____（可多选）

A、电脑硬盘

B、网上的各种云盘（百度云、360云盘）

C、移动硬盘和U盘

D、邮箱

E、FTP

F、其他（请注明）_____

Q5:5、你在工作中是否有跨部门或跨地域的文件交流需要。_____ （单选）

A、有，跟公司内同事有文件往来

B、有，跟客户或是其它公司外合作伙伴有文件往来

C、都有

D、无

Q6:6、工作中您是如何将资料发送给同事和客户的？_____（多选）

A、邮件带附件发送

B、QQ/微信

C、U盘拷贝、移动硬盘拷贝

D、其他（请注明）_____

Q7:7、工作中日积月累资料越来越多，会经常遇到文件找不到的情况吗？_____（单选）

A、经常，电脑上不容易归档、文件查找起来麻烦

B、一般，只是着急用的时候不能快速被找到

C、偶尔，我归档的很好，自己能方便的找到

D、其他

Q8:8、移动端资料查看、分享、项目资料的随时讨论需要被解决的迫切程度。_____ （单选）

A、非常需要，经常出差在外面，需要移动端解决这些问题

B、一般，我都在电脑旁

C、不需要

Q9:9、项目相关的讨论信息能否得到保存？_____ （多选）

A、微信/qq交流，和文档独立，信息容易被清空

B、邮件，信息都是封存在独立的邮件中，不容易被查找

C、其他

Q10:10、您认为目前工作中基于文件的办公，影响您工作效率的有哪些？_____ （多选）

A、超大附件的发送，异地传输麻烦

B、文件搜索比较困难

C、团队协作时不能及时、便利的进行文件沟通和更新

D、移动端文件访问不够便利

E、上传下载大文件比较慢，耽误时间

F、文件经常要修改很多次，导致版本错乱，我也不知道哪个是最新版本了

Q11:11、如果您需要一个文件共享协作平台，你们希望它具备哪些条件！_____（多选）

A、支持多种移动设备的登陆

B、可以快速查找定位所需文档

D、对分享出去的资料能够管控，查看预览次数、下载次数

E、能直接基于项目文件进行在线讨论，消息永久保存可追溯，手机上可以提醒

F、出差在外，希望移动端能随时随地查看资料并直接分享，且浪费很少的流量

G、其他（请注明）_____

Q12:12、对于文件管理您有自己的一些需求？

选项1

Q13:13、对于文件管理平台后期使用培训，您希望通过哪种方式？

线上远程培训

视频

现场培训

操作手册资料自行学习

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