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文件、记录、文件编写、电子文件考试试题
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Q1:()负责管理体系文件和记录以纸质、电子媒体的方式进行安全、高效地传递和保存,负责分发、保存、回收、作废、消毁等。
A、技术部-标准化文档科
B、质量部
C、工务部
D、技术部
Q2:技术文件编制:编制责任单位依据需求按照()进行文件编制。
A、《文件编写管理指南》
B、《技术文件管理指南》
C、《密级管理指南》
D、《管理信息系统编码集》
Q3:编号原则按()执行;
A、《文件编写管理指南》
B、《技术文件管理指南》
C、《密级管理指南》
D、《管理信息系统编码集》
Q4:管理体系文件:编制责任单位依据需求按照( )进行文件编制;
A、《文件编写管理指南》
B、《技术文件管理指南》
C、《密级管理指南》
D、《管理信息系统编码集》
Q5:经批准后的文件与电子版本交由()归档;
A、质量部
B、标准化文档科
C、信息部
D、技术部
Q6:三、四级文件经批准后由标准化文档员将()原件归档,签字扫描邮件发放使用部门。
A、纸质文件和电子档
B、纸质文件
C、电子档
D、以上都不是
Q7:文件如果需要复印、刻录、拷贝、替换的,由相关人员填写()办理相关手续。
A、“文件复制\补发申请单”
B、工作联系单
C、文件下发申请单
D、文件记录借阅登记表
Q8:外来文件的管理按照()执行。
A、文件管理程序
B、外来文件管理指南
C、外来文件管理程序
D、以上都不是
Q9:记录按管理体系范围分类,可分为();
A、质量管理体系记录
B、环境管理体系记录
C、日常管理记录
D、以上都是
Q10:记录的格式由其归属的程序文件、指南、规范或制度的编制者一并编写,经部门主管审核,()批准。
A、管理者代表
B、总经理
C、副总经理
D、总经理或副总经理
Q11:记录的格式多呈现为既定的表格和文字形式,其编制内容应满足所涉及的()的规定,同一种记录的格式应具有规范性和统一性。
A、程序、作业指导书
B、程序、作业指导书或管理制度
C、作业指导书或管理制度
D、管理制度
Q12:管理记录必须标有()等通用内容。
A、记录编号、记录名称、记录时间、记录人签字、计量单位
B、记录编号、记录名称、记录时间
C、记录编号、记录名称
D、记录时间、记录人签字
Q13:记录的填写应字迹端正清晰,采用()笔;
A、不褪色的黑色或蓝色
B、不褪色的黑色
C、不褪色的蓝色
D、铅笔
Q14:更改数字时符合规定,即用()将错误的数字划掉,将正确数字写在原数字上方,更改人签字或加盖姓名章;
A、竖线
B、一条横线
C、斜线
D、两条横线
Q15:()应及时收集已形成的记录,并予以保存,防止遗失。
A、质量部
B、 各部门
C、技术部-标准化文档科
D、技术部
Q16:()对所填写的记录应放在清洁、干燥、防火、防霉、防止阳光曝晒的环境,设专人保管,以防止损坏、丢失和变质;
A、技术部
B、质量部
C、 各部门
D、技术部-标准化文档科
Q17:记录保存期限,合同中有规定时,按合同规定的期限保存;法规有要求时按法规要求的期限保存;没有上述规定的则保存期限通常为()年;
A、1年
B、1-3年
C、5年
D、3年
Q18:过期或作废的记录,应由记录保管人员在其右上角盖红色()印章。
A、受控
B、销毁
C、作废
D、存档
Q19:()负责文件格式、版面标准的制定与审核
A、质量部
B、审核人员
C、标准化人员
D、 标准化文档科
Q20:()负责模板的提供、文件编号的登记;
A、技术部
B、标准化文档科
C、质量部
D、IE科
Q21:第一层次文件,主要指()
A、(IMS)管理手册、职责手册和其他管理体系手册;
B、质量手册;
C、一体化手册
D、安环手册
Q22:第二层次文件,主要指()
A、程序文件
B、程序文件、业务流程图
C、作业指导书
D、管理指南
Q23:第三层次文件,主要指()
A、管理性文件(如指南、规范);技术性文件;岗位说明书;记录格式;模板格式;部门级文件
B、技术性文件;岗位说明书;记录格式;模板格式;部门级文件
C、岗位说明书;记录格式;模板格式;
D、管理性文件(如指南、规范);技术性文件;岗位说明书;
Q24:第四层次文件,主要指:
A、各类表单、表格等;外来文件;受控通知;会议纪要;受控公文。
B、各类表单、表格等;外来文件;
C、外来文件;受控通知;会议纪要;
D、会议纪要;受控公文;
Q25:为了达到所有文件整体协调统一的目的,()力求统一;
A、文件结构
B、文件结构、格式、文体
C、订格式
D、文体
Q26:手册和程序文件规范、指南和部门级文件必须包括封面页,封面包含()等内容
A、力隆LOGO、XX手册/程序/指南等(名称)
B、文件编号、发行日期
C、版次、文件层级
D、以上都是
Q27:文件的字体要求:汉字一律为()字体;
A、宋体
B、仿宋
C、黑体
D、楷体
Q28:文件的字体要求:英文和数字一律采用()字体。;
A、Arial
B、Tahoma
C、宋体
D、仿宋
Q29:各类记录、表格(不含顾客提供)必须在()有力隆LOGO;
A、左上角
B、右上角
C、中间
D、底部
Q30:各类记录、表格(不含顾客提供)在右上角必须包含();;
A、力隆LOGO
B、编号、版次信息
C、版次信息
D、文件名称
Q31:公司的电子文件分类包含();
A、工程技术类、质量管理类
B、公司文化类
C、生产监控类
D、以上都是
Q32:质量管理类电子文件包含();
A、质量管理体系文件
B、检验试检记录
C、统计分析数据、MSA、SPC等
D、以上都是
Q33:()负责电子文件的归档核查、保存和记录工作
A、文档科
B、技术部
C、质量部
D、IE科
Q34:泄露公司重要资料或删除公司重要电子文件的行为,视情节严重程度给()元处罚,
A、1000
B、200~500
C、800
D、10000
Q35:未经部门确认或公司()批准,任何个人不得向外界企业、个人泄露公司重要电子文件;
A、总经理
B、部门负责人
C、副总经理
D、高层领导
Q36:对过期归档的电子文件的鉴定销毁,普通文件由()确认,并办理审批手续。
A、文档科
B、归口部门
C、技术部
D、人事部
Q37:重要性文件的鉴定销毁,应当在办理审批手续后,经公司()批准方可实施。;
A、技术部
B、副总经理
C、人事部
D、质量部
Q38:()应定期把符合归档条件的有重要保存价值的电子文件,存储到可长期保存的脱机载体,并对有档案价值的电子文件制作纸质或拷贝件保留。
A、业务、技术部门
B、财务
C、质量
D、文档科
Q39:()所产生的电子文件,应采取严格的安全和可追溯性标识措施,保证电子文件不被非正常改动和识别性。
A、质量部
B、业务、技术系统
C、财务部
D、质量部
Q40:()负责收集与公司有关的业务电子文件;
A、文档科
B、各部门
C、IE科
D、技术部
Q41:工号
    ____________
Q42:姓名
    ____________
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