2026年企业印章管理规范性与风险防控效果测评调研
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本模板旨在评估企业印章管理的规范性与风险防控体系的有效性。帮助您审查管理制度、优化用印流程、识别潜在风险,适合各类企业的风控、法务及行政部门进行内部控制水平测评与体系优化。 标签
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本次调研旨在评估企业印章管理的规范性及风险防控措施的有效性。请根据贵公司实际情况如实作答。所有题目均为必答题,预计耗时约15-20分钟。您的反馈将对企业印章安全管理体系的优化至关重要。感谢您的参与!
Q1:贵公司是否制定了书面的《印章管理制度》或类似文件?
Q2:贵公司各类印章(如公章、合同章、财务章、法人章等)的保管职责是否明确到具体岗位或人员?
Q3:贵公司在用印审批环节,通常要求哪些关键要素?(可多选)
Q4:请填写贵公司目前正在使用的印章种类(例如:公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门章等),至少列举三种。
Q5:贵公司是否对印章的刻制、启用、停用、销毁等全生命周期进行登记管理?
Q6:当员工需要外带印章办理业务时,贵公司通常采取何种管控措施?
Q7:贵公司采取了哪些物理或技术手段来保障印章保管的安全?(可多选)
Q8:请填写贵公司规定的一般合同用印,需要经过的最少审批层级数(例如:经办人→部门经理→法务→总经理,共4级)。
Q9:贵公司是否定期(如每年)对印章使用情况进行审计或检查?
Q10:如果发现未经审批或违规使用印章的情况,贵公司是否有明确的处理与问责机制?
Q11:为防范法律风险,贵公司在用印时会对文件本身进行哪些审核?(可多选)
Q12:请填写贵公司《印章管理制度》文件的最新版本发布年份(例如:2025年)。若没有,请填“无”。
Q13:贵公司是否对印章管理员(保管人、审批人)进行过专项培训?
Q14:贵公司是否有应急预案,以应对印章丢失、被盗或疑似被伪造的情况?
Q15:请简要描述您认为当前贵公司印章管理中最薄弱的一个环节或最大的风险点。
Q16:总体而言,您如何评价贵公司当前印章管理规范性与风险防控的效果?
Q17:为提升印章管理效能,贵公司未来可以考虑引入或加强哪些措施?(可多选)
Q18:请填写负责贵公司印章管理日常工作的主要部门名称(例如:综合办公室、行政部、法务风控部等)。
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