2026年企业办公运营外包服务合规性与风险防控效果测评调研

本次测评旨在评估贵企业办公运营外包服务的合规管理水平与风险防控效果。所有题目均为必答题,请根据实际情况与知识作答。测评结果将严格保密,感谢您的参与。

Q1:根据《中华人民共和国民法典》关于合同的规定,企业与外包服务商签订的合同中,哪项条款对于明确双方责任、防范履约风险最为关键?

服务价格与支付方式条款
服务范围与标准条款
知识产权归属条款
保密与数据安全条款

Q2:在评估潜在外包服务商时,企业应重点考察其哪些方面的合规资质?(多选)

工商营业执照及经营范围
相关行业资质或行政许可
核心团队成员的学历背景
过往服务案例与客户评价
信息安全等级保护认证情况

Q3:企业在外包合同中,通常会设立一个旨在监督服务商履约、沟通处理日常事务的常设岗位或角色,这个角色通常被称为?

填空1

Q4:当外包服务商发生重大安全事件(如大规模数据泄露)时,企业应启动的应急响应流程中,第一步最应该做什么?

立即对外发布事件公告
启动法律追责程序,追究服务商违约责任
成立内部应急小组,与服务商协同控制事态
暂停向服务商支付所有费用

Q5:为确保外包服务过程中的数据合规,企业应要求服务商签署具有法律约束力的文件,明确其对客户数据的保密义务和违规责任,这份文件通常称为?

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Q6:以下哪些是衡量外包服务风险防控效果的关键绩效指标(KPI)?(多选)

服务交付准时率
客户满意度得分
重大安全事故发生次数
服务成本节约率
合规审计发现问题数

Q7:企业对外包服务商的定期审计,主要目的是什么?

发现服务商的财务漏洞,以便压价
收集证据,为更换服务商做准备
验证服务商是否持续符合合同约定及法规要求
评估服务商员工的个人工作能力

Q8:在服务外包合同临近结束时,为确保服务平稳过渡、知识顺利转移,企业应启动一个专门的计划,这个计划通常被称为什么计划?

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Q9:选择办公运营外包服务商时,企业需关注其业务连续性管理能力。以下哪些属于业务连续性管理的关键要素?(多选)

详细的灾难恢复预案(DRP)
定期的业务影响分析(BIA)
员工年度团建活动计划
关键系统的冗余备份机制
服务商的办公场地装修风格

Q10:如果外包服务商在提供服务时,其员工的行为导致第三方(如客户)遭受损失,根据合同相对性原则,谁应首先对第三方承担责任?

外包服务商的该名员工
发包企业(即贵公司)
外包服务商
发包企业与外包服务商承担连带责任

Q11:企业为降低外包服务中的知识产权风险,应在合同中明确约定服务过程中产生的“工作成果”的所有权归属。这里的“工作成果”在法律上通常特指什么?

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Q12:为应对外包服务商可能出现的财务困境或破产风险,企业可以在合同中设置哪些保护性条款?(多选)

要求服务商提供履约保函或保证金
约定服务商的股权结构
设置合同提前终止权及知识资产取回机制
要求服务商定期提供经审计的财务报表
规定服务商员工的着装要求

Q13:《中华人民共和国数据安全法》要求,数据处理者(包括外包服务商)应当根据数据的重要程度,采取相应的保护措施。这种根据重要程度分级的管理制度被称为?

数据分类分级保护制度
数据全域加密制度
数据跨境传输白名单制度
数据生命周期管理制度

Q14:当外包服务涉及处理员工或客户的个人敏感信息时,企业必须确保服务商遵守关于个人信息处理的核心原则,即处理个人信息应当遵循合法、正当、必要和什么原则?

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Q15:一份完善的外包服务合同,其争议解决条款通常包含哪些关键内容?(多选)

约定适用的法律(如中国法律)
约定管辖的法院或仲裁机构
约定合同文本的字体和字号
约定争议解决的方式(诉讼或仲裁)
约定服务商的品牌宣传权益

Q16:对于长期外包合同(如超过3年),为避免因市场变化或技术迭代导致服务价值偏离,建议设置什么机制,以定期审视和调整合同的核心商业条款?

自动续约机制
价格年度审核机制
服务范围单方扩展机制
合同重签机制

Q17:为有效管理外包服务中的供应商风险,企业应建立一个包含所有服务商的清单,并记录其关键信息、合同状态和风险评级,这个清单通常被称为什么?

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Q18:企业将核心办公系统(如OA、ERP)的运维外包时,为确保自身在服务商更替或合作终止后仍能独立运营系统,最关键的是要掌握什么?

服务商的内部管理流程
系统的源代码和全部设计文档
服务商客服团队的联系方式
系统服务器的物理位置
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2026年企业办公运营外包服务合规性与风险防控效果测评调研
介绍
本模板旨在评估企业办公运营外包服务的合规与风险防控效果。帮助您检验合同关键条款理解、识别服务商资质风险、掌握应急响应流程,适合企业法务、风险管理和运营部门进行全面的外包服务风险评估与合规审计。
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