2026年企业办公流程数字化改造效果与人工成本控制测评调研

本调研旨在评估企业办公流程数字化改造的实际效果及其对人工成本控制的影响。请根据您所在企业的实际情况作答,所有题目均为必答题。调研结果将严格保密,仅用于统计分析。感谢您的参与!

Q1:您认为,截至2026年,贵公司办公流程的数字化改造整体处于哪个阶段?

尚未启动,以传统纸质或线下操作为主
局部试点,仅在少数部门或流程中应用
全面推广,核心业务流程已实现数字化
深度整合,数字化与业务深度融合,并利用AI等技术进行优化

Q2:(多选)贵公司实施办公流程数字化改造的主要驱动因素有哪些?

降低人工成本与运营成本
提升工作效率与响应速度
提高数据准确性与流程透明度
适应远程/混合办公模式的需求
响应客户或合作伙伴的数字化要求
管理层战略决策推动

Q3:与数字化改造前相比,您认为数字化流程对人工成本的影响主要体现在?

显著增加了人工成本
基本无影响
小幅降低了人工成本
显著降低了人工成本

Q4:请列举一个贵公司通过数字化改造,将原本由人工处理的流程实现自动化的具体例子(例如:财务报销、人事入离职、合同审批等)。

填空1

Q5:数字化办公流程是否减少了员工在非核心、事务性工作上花费的时间?

是,大幅减少
是,有一定减少
没有明显变化
反而增加了此类时间

Q6:请估算,数字化改造后,贵公司在与办公流程直接相关的岗位上(如行政、基础财务、数据录入等),人力需求大约减少了百分之多少?(请填写一个范围,如:10%-20%)

填空1

Q7:(多选)在控制人工成本方面,数字化改造带来了哪些具体效益?

减少了全职等效员工(FTE)数量
降低了加班频率与时长
优化了岗位结构,将人力转向更高价值工作
减少了因人为错误导致的返工成本
提升了人均产出

Q8:数字化流程的引入,是否对员工的工作满意度产生了积极影响?

是,满意度显著提升
是,有轻微提升
影响不大
反而造成了一些抵触和不满

Q9:在数字化改造过程中,贵公司遇到的最大挑战或障碍是什么?(例如:员工抵触、系统集成困难、初期投入成本高等)

填空1

Q10:您如何评价当前数字化办公系统的用户友好度和易用性?

非常复杂,难以使用
有一定学习曲线,但掌握后尚可
比较直观,易于上手
极其简洁流畅,体验优异

Q11:(多选)为支持数字化办公流程,贵公司主要采用了以下哪些技术或平台?

RPA(机器人流程自动化)
低代码/无代码开发平台
协同办公套件(如钉钉、飞书、Teams)
ERP/CRM等核心业务系统
AI与机器学习应用(如智能审核、预测分析)
云服务与SaaS应用

Q12:数字化改造带来的效率提升,是否已经超过了最初的投入(包括软件、硬件、实施、培训等成本)?

是,投资回报率(ROI)非常明显
是,但回报周期较长
大致持平,尚未看到明显回报
否,目前成本仍高于收益

Q13:请描述一个数字化流程在提升数据准确性或决策质量方面的具体案例。

填空1

Q14:在远程或混合办公模式下,数字化办公流程是否确保了业务连续性与协作效率?

完全确保,协作无缝
基本确保,偶有小问题
部分确保,存在明显断层
难以确保,效率大幅下降

Q15:(多选)未来1-2年,贵公司在办公流程数字化方面计划进一步深化的领域可能包括?

更广泛的AI应用(如智能客服、文档自动生成)
端到端流程的全面自动化
数据分析与商业智能(BI)深度应用
移动化与无纸化的彻底实现
与供应链/生态合作伙伴的数字化协同
员工个性化数字工作台的构建

Q16:总体而言,您对贵公司办公流程数字化改造在“人工成本控制”方面的效果打多少分?(1-5分,5分为非常满意)

1分
2分
3分
4分
5分

Q17:对于希望开展或深化办公流程数字化的企业,您最想给出的一条建议是什么?

填空1

Q18:本次调研所涉及的数字化改造效果,是否具有行业普适性,可供同行业其他企业参考?

是,具有很高的参考价值
是,但需要结合自身情况调整
参考价值有限,行业特性强
不确定

Q19:除了人工成本,数字化改造还为贵公司带来了哪些意想不到的积极影响?(如企业文化、创新能力、客户体验等)

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2026年企业办公流程数字化改造效果与人工成本控制测评调研
介绍
本模板旨在评估企业办公流程数字化改造对人工成本控制的实际效果。帮助您量化人力节省、分析效率提升、识别优化方向,适合企业管理者、HR和数字化项目负责人制定和优化数字化转型战略。
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