2026年企业会议管理的预约系统效果与会议室资源利用效率测评调研

您好！本次调研旨在评估2026年企业会议预约系统的使用效果及会议室资源利用效率。所有题目均为必答题，总分为100分。请根据您的实际情况与认知如实作答。感谢您的参与！

Q1:您认为，当前使用的会议预约系统，其界面设计是否直观易用？

非常直观，无需指导即可操作

比较直观，偶尔需要查看帮助

一般，经常需要寻找功能

不直观，操作困难

Q2:在预约会议室时，您通常需要花费多长时间完成一次成功的预订？

2分钟以内

2-5分钟

5-10分钟

10分钟以上

Q3:您使用会议预约系统时，最常遇到哪些问题？（可多选）

系统响应速度慢

会议室信息（如设备、容量）显示不准确

与个人日历（如Outlook）同步失败

无法便捷地修改或取消预约

缺乏有效的冲突检测与提示

其他

Q4:据您观察，公司内部是否存在会议室预订后却无人使用（“空置”）的浪费现象？

非常普遍，经常看到

偶尔发生

很少发生

几乎从未发生

Q5:请列举您认为能有效提升会议室利用率的两个系统功能或管理措施。

填空1

Q6:系统提供的会议室使用情况（如占用率、热门时段）数据分析报告，对您的部门资源规划有帮助吗？

非常有帮助，是决策的重要依据

比较有帮助，会参考

帮助不大，很少看

完全没有帮助，或从未提供此类报告

Q7:您认为一个优秀的会议预约系统，除了基本预订功能外，还应包含哪些高级特性？（可多选）

移动端APP支持

与智能硬件（门禁、灯光、投影）联动

支持周期性/系列会议预约

会议结束后自动收集反馈

提供会议室使用成本分析

集成视频会议系统（如腾讯会议、Zoom）

Q8:当您需要紧急召开一个临时会议时，能否通过系统快速找到并预订到合适的空闲会议室？

总是可以，系统能清晰展示实时空闲状态

大多数时候可以

比较困难，需要逐个查看或询问

非常困难，几乎不可能

Q9:您认为当前会议室资源（数量、类型、分布）与公司各部门的实际需求匹配度如何？请用简短词语描述。

填空1

Q10:您是否曾因预约系统的问题（如故障、信息错误）而导致会议延误或取消？

从未发生

极少发生（每年1-2次）

偶尔发生（每季度1-2次）

经常发生

Q11:为促进绿色办公和资源节约，您希望系统在哪些方面进行优化？（可多选）

推广线上会议，减少实体会议室需求

根据实际参会人数推荐大小合适的会议室

自动关闭未使用会议室的电器设备

提供会议碳足迹估算报告

鼓励共享会议室，减少专属会议室设置

Q12:总体而言，您对当前使用的会议预约系统的满意度如何？

非常满意

比较满意

一般

不满意

Q13:如果满分是10分，您会给当前会议预约系统在提升会议室资源利用效率方面的表现打几分？（请直接填写数字）

填空1

Q14:您是否愿意向其他公司推荐我们目前使用的这套会议预约系统？

非常愿意，它确实很好用

可以考虑，但有一些前提条件

不太愿意，有不少问题

坚决不会推荐

Q15:对于2026年及未来的会议管理系统，您最期待的一项创新功能或改进是什么？

填空1

相关推荐