2026年企业会议管理的数字化记录效果与信息留存效率测评调研

Q1:您认为，与传统纸质记录相比，数字化会议记录在哪个方面的提升最为显著？

Q2:以下哪些是衡量会议信息留存效率的关键指标？（多选）

Q3:请列举两种常见的会议数字化记录工具或软件名称。

Q4:在2026年的技术背景下，以下哪项技术最有可能被深度集成到会议记录系统中以提升信息结构化程度？

Q5:一个高效的数字化会议记录系统，应能自动识别并关联会议中的“行动项”。请写出“行动项”通常包含的三个要素。

Q6:对于跨时区、跨地域的团队，数字化会议记录在提升信息留存效率方面，最大的价值体现在？

Q7:以下哪些功能属于“智能会议记录”的范畴？（多选）

Q8:根据信息留存理论，信息从短期记忆转为长期留存的关键环节是______。

Q9:为确保数字化会议记录的法律效力，企业最应关注以下哪项措施？

Q10:影响员工采纳并使用数字化会议记录系统的因素可能包括？（多选）

Q11:会议信息的“留存效率”低下，可能导致的两个直接后果是：______和______。

Q12:在评估数字化记录效果时，“用户满意度调查”主要衡量的是哪个维度？

Q13:除了记录本身，数字化工具还能通过集成______功能，将会议结论直接转化为可跟踪的项目任务。

Q14:对于高度敏感的商业会议，数字化记录系统应优先强化哪方面的能力？

Q15:从信息生命周期管理角度看，对过期或无效的会议记录进行定期归档或删除，可以带来哪些好处？（多选）

Q16:预测到2026年，人工智能在会议记录中的应用，将从“辅助记录”更多地向“______”发展。

Q17:如果一次重要会议的数字化记录因系统故障完全丢失，这主要反映了在哪个管理环节上存在不足？

Q18:请简述“信息留存效率”在本调研语境中的定义。