年团队正式沟通（会议）效果与决策传达效率测评调研

本调研旨在评估您所在团队正式沟通（如会议）的效果与决策传达效率。所有题目均为必答，请您根据实际情况如实填写。调研结果将用于内部改进，所有信息将被严格保密。感谢您的参与！

Q1:您认为团队定期召开的常规会议（如周会、月会）频率是否合适？

非常合适

比较合适

一般

不太合适

非常不合适

Q2:在您参加的团队会议中，以下哪些情况经常发生？（可多选）

会议目标清晰，议程明确

会前有充分的资料准备和分发

讨论紧扣主题，效率高

与会者能充分表达意见，氛围开放

经常出现跑题或陷入细节争论

会议超时，但未能完成所有议题

会议结束后，行动项和责任人不明确

Q3:会议主持人是否能有效引导讨论，确保会议按计划进行并达成目标？

总是能

经常能

有时能

很少能

几乎不能

Q4:请用1-2个关键词描述您认为最有效的一次团队会议的特点（例如：目标明确、决策迅速）。

填空1

Q5:会议中做出的重要决策，是否会在会后以书面形式（如会议纪要、邮件）清晰地传达给所有相关人员？

总是会

经常会

有时会

很少会

几乎不会

Q6:您通常通过哪些渠道获知会议中做出的决策和分配的行动项？（可多选）

正式的会议纪要邮件

即时通讯工具（如钉钉、企业微信）群通知

直属领导或项目负责人口头传达

公司内部协作平台（如Confluence、飞书文档）

没有固定渠道，靠个人打听或记忆

Q7:会议纪要中记录的行动项、责任人和截止时间是否清晰、可执行？

非常清晰

比较清晰

一般

比较模糊

非常模糊

Q8:当您需要跟进会议行动项时，通常遇到的困难是什么？（请简要描述，如：责任人不清、进度不透明）

填空1

Q9:决策传达后，团队成员对决策背景和原因的理解程度如何？

完全理解，清楚来龙去脉

大部分理解，知道关键原因

部分理解，只知道结论

不太理解，存在疑惑

完全不了解原因

Q10:您认为影响团队决策传达效率的主要因素有哪些？（可多选）

传达渠道不统一或过于分散

传达内容不完整或表述模糊

传达不及时，存在滞后

缺乏反馈和确认机制

团队成员对信息不关注或已信息过载

Q11:总体而言，您认为当前团队通过会议进行沟通和决策的整体效率如何？

非常高

比较高

一般

比较低

非常低

Q12:为了提高会议效果，您最希望看到的一项改进是什么？（例如：缩短会议时长、加强会前准备）

填空1

Q13:您是否愿意在会议中主动提出不同意见或潜在风险？

非常愿意

比较愿意

视情况而定

不太愿意

非常不愿意

Q14:您认为哪些措施可以有效提升决策后的执行与跟进效果？（可多选）

使用项目管理工具可视化跟踪行动项

定期（如每日站会、每周同步会）回顾进度

明确指定跟进负责人

将行动项完成情况与绩效适当关联

简化跟进流程，减少不必要的汇报

Q15:与团队其他沟通方式（如即时消息、私下交流）相比，您认为正式会议在解决复杂问题、达成共识方面的价值如何？

价值非常大，不可替代

价值比较大

价值一般

价值比较小

几乎没有价值

Q16:请分享一个您亲身经历的、关于“决策传达后执行效果特别好或特别差”的具体事例或关键原因。

填空1

Q17:您对本次调研本身的设计和问题清晰度评价如何？

非常清晰有效

比较清晰有效

一般

比较模糊无效

非常模糊无效

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