企业会议管理的数字化记录效果与信息留存效率测评调研

本调研旨在评估贵企业会议管理数字化记录的实施效果与信息留存效率。所有题目均为必答，请根据您的实际经验与感受作答。调研满分100分，预计耗时约10-15分钟。您的回答将对我们优化企业会议管理流程提供宝贵参考。

Q1:您所在企业目前会议记录的主要方式是？

完全纸质记录

以纸质为主，部分使用电子文档

以电子文档（如Word）为主，部分使用专用软件

完全使用专业会议管理软件/平台

Q2:您认为数字化会议记录相较于传统纸质记录，在以下哪些方面有显著提升？（可多选）

记录速度与效率

信息检索与查找的便捷性

会议内容的完整性与准确性

会议决议与待办事项的追踪落实

会议资料的安全存储与权限管理

环保与成本节约

Q3:在您使用数字化工具进行会议记录后，通常需要多长时间才能将记录整理完毕并分发给与会者？

会议结束后立即或当天内

1-2个工作日

3个工作日及以上

通常不进行正式分发

Q4:请列举一个您认为当前使用的会议记录工具（如软件、平台或方法）最突出的优点：________

填空1

Q5:您是否能快速（如在2分钟内）从历史会议记录中查找到半年前某次会议的某项具体决议或讨论要点？

总是可以，非常方便

大多数时候可以，但需要一些时间

比较困难，需要花费较多时间查找

几乎找不到，信息已丢失或混乱

Q6:您认为影响数字化会议记录信息留存效率的主要障碍有哪些？（可多选）

记录工具功能单一或不好用

记录人员操作不熟练或培训不足

会议内容本身不规范，难以结构化记录

记录后缺乏统一的归档和管理规范

不同部门使用不同的记录工具，信息孤岛

管理层不重视，缺乏制度要求

Q7:数字化会议记录是否与您企业的其他管理系统（如OA、ERP、项目管理软件）实现了数据互通？

完全打通，数据可自动同步

部分打通，需要手动导入导出

没有打通，完全独立

不清楚

Q8:您认为一个理想的会议管理数字化平台，最应该具备的三个核心功能是：________、________、________。

填空1

Q9:在您看来，数字化会议记录的推行，对会议决策的执行落地和监督跟进有何影响？

显著提升，责任清晰，进度可视

有一定提升，但效果有限

没有明显变化

反而增加了沟通成本

Q10:为提升会议信息的长期留存价值，您认为以下哪些措施是有效的？（可多选）

制定标准化的会议记录模板和归档规则

定期对历史会议记录进行知识萃取和复盘

引入AI工具进行关键词自动标记和摘要生成

建立企业级的知识库，将会议成果纳入其中

强制要求所有会议必须使用指定数字化工具

对记录质量进行考核和激励

Q11:您对当前企业会议数字化记录所产生的数据安全性和保密性是否放心？

非常放心，有完善的权限控制和加密措施

基本放心，但觉得还有提升空间

不太放心，存在泄露风险

非常担心，几乎没有安全措施

Q12:请简要描述一次您因为便捷地查找到历史会议记录而高效解决工作问题的经历（如无，请填“无”）：________

填空1

Q13:总体而言，您认为贵企业会议管理的数字化水平处于哪个阶段？

初始探索阶段，工具零散，依赖个人

局部应用阶段，部分部门/会议类型已数字化

整合推广阶段，有统一平台并在全公司推广

深度融合阶段，数字化会议已成为智慧办公的核心一环

Q14:您希望通过本次调研，在会议管理数字化方面获得哪些改进或支持？（可多选）

推荐或引入更优质的会议管理软件/平台

提供系统的操作培训与最佳实践分享

优化公司内部的会议记录与归档管理制度

推动会议记录与其他业务系统的数据集成

获得高层对会议数字化管理的更多重视与推动

其他（请简要说明）

Q15:如果对当前企业会议数字化记录的效果进行总体评分（0-10分，10分为极佳），您会打多少分？

1-3分：效果很差，问题很多

4-6分：效果一般，有较大改进空间

7-8分：效果良好，基本满足需求

9-10分：效果卓越，成为工作得力助手

Q16:对于提升企业会议管理的数字化记录效果与信息留存效率，您还有哪些具体的意见或建议？________

填空1

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