软件系统沟通效果满意度调研

感谢您参与本次调研。本问卷旨在了解您对当前软件系统(如即时通讯、项目管理、邮件等)在团队沟通协作中实际效果的满意度。您的宝贵意见将帮助我们优化系统功能,提升协作效率。所有信息将严格保密,请根据您的真实体验作答。

Q1:您最常使用以下哪类软件系统进行工作沟通与协作?

即时通讯工具 (如钉钉、企业微信、Slack)
项目管理工具 (如Jira、Trello、Asana)
邮件系统 (如Outlook、Gmail)
视频会议系统 (如Zoom、腾讯会议)
文档协作工具 (如飞书文档、Google Docs、Notion)
其他

Q2:您使用该(些)系统进行工作沟通的频率是?

每天多次
每天一次
每周数次
每周一次或更少

Q3:总体而言,您对当前使用的软件系统满足您工作沟通需求的满意度如何?

分数
标签

Q4:您认为当前系统的消息传递(如发送、接收、提醒)是否及时可靠?

非常不及时且不可靠
不太及时可靠
一般
比较及时可靠
非常及时可靠

Q5:您对系统内文件/资料共享与协作(如上传、下载、共同编辑)的便捷性评价如何?

非常不便
不太方便
一般
比较方便
非常方便

Q6:您认为当前系统在沟通方面存在哪些主要问题?(可多选)

信息过载,难以筛选重点
消息通知混乱或遗漏
文件管理混乱,难以查找
搜索功能低效
跨平台/设备同步体验差
界面复杂,操作不便
缺乏必要的沟通功能(如投票、日程整合)
系统运行不稳定(卡顿、崩溃)
信息安全或隐私顾虑
其他

Q7:在进行远程会议或视频沟通时,您对系统(音视频质量、屏幕共享、互动功能)的满意度如何?

非常不满意
不满意
一般
满意
非常满意

Q8:您是否认为当前系统有效支持了您与不同部门/团队之间的协作沟通?

完全无效
效果甚微
一般
比较有效
非常有效

Q9:系统提供的搜索功能(查找历史消息、文件、联系人)在多大程度上满足了您的需求?

分数
标签

Q10:您认为系统的用户界面和操作流程是否直观、易于学习和使用?

非常复杂难用
比较难用
一般
比较容易使用
非常直观易用

Q11:您最希望系统在沟通功能上增加或改进哪些方面?(可多选)

更智能的消息分类与优先级排序
更强大的会议记录与待办事项生成
更流畅的文档/白板实时协作
更完善的日程与任务管理整合
更清晰的项目进度可视化看板
更人性化的通知与勿扰模式
更强大的第三方应用集成能力
更快的响应速度与系统性能
其他

Q12:基于您的整体使用体验,您在多大程度上愿意向同事或朋友推荐当前使用的这套(或主要)沟通系统?(0-10分,0分=完全不愿意,10分=非常愿意)

选项1

Q13:与您使用过的其他同类系统相比,您如何评价当前系统?

远不如其他系统
稍逊于其他系统
与其他系统差不多
略优于其他系统
远优于其他系统

Q14:请具体描述一次因软件系统沟通问题(如信息延迟、功能缺失、操作繁琐等)对您工作造成影响的经历。

填空1

Q15:对于提升团队沟通协作的软件系统,您还有哪些具体的意见或建议?

填空1

Q16:您的岗位角色更接近于?

技术/研发人员
产品/设计人员
市场/运营/销售人员
项目/管理人员
行政/职能支持人员
其他

Q17:您所在团队的规模大约是?

10人以下
10-50人
51-100人
100人以上
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介绍
本模板旨在评估软件系统在团队沟通中的满意度。帮助您了解使用习惯、识别功能痛点、收集改进建议,适合企业IT部门和管理者优化协作工具与提升效率。
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