员工会议频次合理性满意度调研

您好！本次调研旨在了解您对公司当前会议频次安排的看法与感受，以帮助我们优化会议制度，提升工作效率与团队协作。您的所有回答都将被严格保密，感谢您的参与！

Q1:您在公司担任的职位层级是？

基层员工

团队主管/经理

部门负责人

高层管理者

Q2:您目前所在的团队/部门规模大约是？

10人以下

10-30人

31-50人

50人以上

Q3:在过去一个月中，您平均每周参加多少次正式的工作会议（包括团队例会、项目会、跨部门协调会等）？

少于2次

2-4次

5-7次

8次及以上

Q4:您认为目前您参加的会议总数量如何？

过少

适中

偏多

过多

Q5:请用0-10分评价，您认为当前会议频次对您个人工作效率的总体影响如何？（0分表示非常负面影响，10分表示非常正面影响）

选项1

Q6:请为以下会议的当前召开频次进行评价（1-5分，1分表示频次过低，5分表示频次过高）：团队内部例行会议（如周会、站会）

分数

标签

Q7:请为以下会议的当前召开频次进行评价（1-5分，1分表示频次过低，5分表示频次过高）：跨部门/跨团队协调会议

分数

标签

Q8:请为以下会议的当前召开频次进行评价（1-5分，1分表示频次过低，5分表示频次过高）：项目进度评审/复盘会议

分数

标签

Q9:请为以下会议的当前召开频次进行评价（1-5分，1分表示频次过低，5分表示频次过高）：公司/部门全体大会

分数

标签

Q10:您认为哪种会议最应该调整（增加或减少）频次？

团队内部例会

跨部门协调会

项目评审会

全体/大型会议

其他类型会议

Q11:您认为当前会议安排中存在哪些问题？（可多选）

会议过多，挤占工作时间

会议时间过长

会议目标不明确，效率低下

关键人员缺席或参与度低

会议决策或行动项跟进不力

会议之间间隔不合理（如过于集中）

没有问题，安排合理

Q12:如果减少会议频次，您认为最可能带来的好处是？

有更多时间专注处理核心工作

减少工作被打断的次数，提升效率

降低沟通成本，避免重复开会

其他

Q13:如果增加会议频次，您认为最可能在哪方面带来改善？

增强团队信息同步与透明度

加快项目决策与问题解决速度

提升跨部门协作与理解

其他

Q14:您认为会议的组织者（如会议发起人）在控制会议频次方面做得如何？

非常好，能根据实际需要合理安排

一般，有时会安排不必要的会议

较差，经常安排重复或低效会议

Q15:您认为哪些方式可以有效替代部分会议，同时保证信息同步？（可多选）

使用协作工具（如企业微信、钉钉、Slack等）进行异步沟通

使用共享文档/看板（如在线文档、Trello、Jira等）同步进度

发送定期邮件/简报

设立固定的“无会议日”或“专注时间段”

其他

Q16:您是否曾因会议安排不合理（如时间冲突、频次过高）而错过重要会议或无法充分准备？

经常

偶尔

很少

从未

Q17:您认为理想的会议安排应该是？

定期固定时间举行（如每周一上午）

完全根据项目/任务进展需要临时召集

结合定期例会与按需召集两种模式

不清楚

Q18:您认为公司/部门在管理会议频次方面，最需要改进的是什么？

建立明确的会议审批或报备制度

推广并培训高效的会议方法（如明确议程、限时等）

鼓励使用非会议方式进行沟通

高层管理者以身作则，精简会议

其他

Q19:请用0-10分评价，您有多大意愿向同事推荐我们优化后的会议制度？（0分表示完全不愿意，10分表示非常愿意）

选项1

Q20:对于如何优化我们公司的会议频次与安排，您是否有其他具体的意见或建议？（选填）

填空1

员工会议频次合理性满意度调研

介绍

本模板旨在提供评估组织内部会议安排合理性的标准化调研工具。帮助您收集员工反馈、识别会议效率问题、优化会议制度，适合企业管理者、HR及团队负责人提升组织沟通效能与工作效率。

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