员工会议议程安排合理性满意度调研

您好!为持续优化会议效率与体验,特邀请您参与本次匿名调研。请根据您的真实感受填写,您的意见至关重要。

Q1:您参与最频繁的会议类型是?

部门例会
项目进度会
跨部门协调会
全员/公司大会
培训/分享会
其他

Q2:您认为目前会议的总体频率如何?

过高,占用过多工作时间
适中,可以接受
较低,需要增加
频率不定,难以评价

Q3:您通常在会前多久收到会议议程?

提前1天以上
提前半天到1天
会议开始前1小时内
几乎没有收到过正式议程

Q4:请对您收到的会议议程的清晰度与完整性进行评分(1-5分,1分表示非常不清晰/完整,5分表示非常清晰/完整)

分数
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Q5:您认为一份理想的会议议程应包含哪些要素?(可多选)

明确的会议目标
清晰的时间分配(每项议题时长)
会前需阅读的材料/背景信息
明确的参会人员及角色
预期的会议产出/决策项
其他

Q6:会议议程中各项议题的时间分配通常合理吗?

非常合理,时间把控精准
基本合理,偶有超时
不太合理,经常超时或提前结束
非常不合理,时间安排混乱

Q7:会议是否严格按照议程进行?

总是严格遵循
大部分时间遵循,偶有偏离
经常偏离议程讨论其他话题
几乎不按议程进行

Q8:会议中,主持人/负责人对议程的把控能力如何?

非常强,能有效引导和控场
较强,基本能完成任务
一般,有时会失去控制
较弱,经常跑题或超时

Q9:您认为当前会议议程安排不合理主要导致哪些问题?(可多选)

会议冗长,效率低下
重点议题讨论不充分
无关人员被迫参会
会前准备不足
会后行动项不明确
其他

Q10:您认为会议议程的制定方通常是?

会议主持人/负责人单独制定
由核心参会人员共同商定
由助理/秘书统一安排
不清楚如何制定

Q11:您是否有机会在会前对议程提出修改或补充建议?

经常有机会
偶尔有机会
很少有机会
从未有过机会

Q12:您认为会议议程的提前共享,对提升您的参会效率和贡献有多大帮助?

帮助非常大
帮助较大
帮助一般
帮助较小
没有帮助

Q13:对于“会议邀请”,您更倾向于哪种形式?

包含详细议程的正式邀请
仅有时间、地点、主题的简单邀请
口头或即时通讯通知
都可以,没有特别偏好

Q14:请对“会议实际时长”与“议程计划时长”的符合程度进行评分(1-5分,1分表示严重不符/总是超时,5分表示高度符合)

分数
标签

Q15:您认为议程中是否应明确设置“开放式讨论”或“Q”环节?

必须设置,且预留足够时间
可以设置,但需严格控制时间
不必专门设置,讨论可穿插进行
视会议类型而定

Q16:您希望通过哪些方式改进会议议程?(可多选)

使用标准化议程模板
强制要求提前N小时发布
引入议程审批或会前确认流程
培训主持人议程管理技能
在会议工具中集成议程管理功能
其他

Q17:总体而言,您对当前参与的各类会议的议程安排满意度如何?

非常满意
比较满意
一般
不太满意
非常不满意

Q18:对于如何制定一份高效、合理的会议议程,您最重要的建议是什么?(例如:流程、工具、文化等方面)

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员工会议议程安排合理性满意度调研
介绍
本模板旨在提供员工会议议程安排合理性满意度调研的标准化解决方案。帮助您评估议程质量、分析会议效率、识别改进方向,适合企业HR、行政和团队管理者优化内部会议流程与提升组织协作效率。
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