员工会议材料准备充分度满意度调研

您好！本次调研旨在了解您对公司会议材料准备情况的满意度，以帮助我们改进工作流程、提升会议效率。您的反馈至关重要，所有信息将被严格保密。感谢您的参与！

Q1:您在公司担任的职位层级是？

基层员工

基层管理者

中层管理者

高层管理者

Q2:您平均每周参加多少次需要提前准备材料的正式会议？

1-2次

3-4次

5次及以上

几乎不参加

Q3:总体而言，您对近期参加的会议中，会议材料的准备充分度满意吗？

分数

标签

Q4:会议材料（如议程、报告、数据等）通常在会议前多久提供给您？

提前1天以上

提前1天

会议当天

会议中或会后才提供

不确定/无固定规律

Q5:您认为目前会议材料在哪些方面存在不足？（可多选）

内容不完整，缺少关键信息

信息过时或数据不准确

结构混乱，重点不突出

篇幅过长，过于冗杂

缺乏明确的行动项或决策点

格式不统一，影响阅读

其他

Q6:会议材料的准确性和可靠性如何？

分数

标签

Q7:会议材料的清晰度和易理解程度如何？

非常晦涩难懂

比较难懂

一般

比较清晰易懂

非常清晰易懂

Q8:会议材料是否有效地帮助您提前了解会议目标和讨论要点？

完全没有帮助

帮助不大

一般

比较有帮助

非常有帮助

Q9:您通常通过哪些渠道获取会议材料？（可多选）

电子邮件

内部协作平台（如钉钉/飞书/Teams）

即时通讯群组

会议现场发放纸质版

口头传达

其他

Q10:您对会议材料分发渠道的便捷性和及时性满意吗？

分数

标签

Q11:会议材料是否包含明确的会议议程和时间安排？

总是包含

经常包含

有时包含

很少包含

从不包含

Q12:会议后，会议纪要或行动项清单是否会被及时整理并分发？

总是及时分发

经常及时分发

有时及时分发

很少及时分发

从不分发

Q13:如果0分代表“极不可能”，10分代表“极有可能”，您有多大可能向同事推荐我们目前的会议材料准备流程？

选项1

Q14:您认为改进会议材料质量，最需要提升以下哪些环节？（可多选）

材料模板标准化

数据收集与验证流程

内容撰写与编辑

审核与批准机制

分发与存档管理

相关人员的培训

其他

Q15:您认为谁对会议材料的充分准备负主要责任？

会议发起人/组织者

议题汇报人/部门

指定的行政支持人员

所有参会者共同责任

视会议类型而定

不清楚

Q16:您认为会议材料的准备质量，对最终会议决策效率的影响有多大？

分数

标签

Q17:与去年相比，您感觉会议材料的准备充分度有何变化？

显著退步

略有退步

基本不变

略有进步

显著进步

Q18:请分享一个您遇到的关于会议材料准备特别充分或特别不足的具体案例，并简述其影响。

填空1

Q19:您希望未来的会议材料增加哪些形式或内容？（可多选）

执行摘要/一页纸简报

可视化图表/信息图

会前阅读材料链接/附件

关键术语/背景知识解释

明确的参会者预准备事项

互动式内容（如在线投票预览）

其他

Q20:对于需要您本人准备会议材料的情况，您觉得现有的支持（如模板、数据权限、时间等）足够吗？

完全不够

不太够

一般

比较足够

非常足够

Q21:对于提升公司整体会议材料准备充分度，您最重要的建议是什么？

填空1

员工会议材料准备充分度满意度调研

介绍

本模板旨在评估企业会议材料准备工作的满意度。帮助您收集员工反馈、识别材料准备短板、优化分发流程，适合企业管理者、HR和行政部门系统提升会议质量和决策效率。

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