员工文件版本管理清晰度满意度调研
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本模板旨在评估企业员工对文件版本管理系统的满意度与需求。帮助您发现管理痛点、收集改进建议、评估协作效率,适合企业行政、IT部门和项目团队优化内部文档管理体系并提升工作效率。 标签
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您好!为持续优化公司内部文件管理体系,提升协作效率,特开展本次调研。本问卷旨在了解您对公司当前文件版本管理清晰度的真实感受与建议。问卷匿名,请放心填写,感谢您的宝贵时间!
Q1:您在日常工作中,处理需要多版本迭代的文件(如报告、设计方案、代码、合同等)的频率是?
Q2:您目前主要通过以下哪种方式进行文件版本管理?(可多选,但请选择最主要的一项)
Q3:您如何评价公司当前使用的文件版本管理工具/方式的易用性?(1分:非常难用,5分:非常易用)
Q4:在寻找某个文件的特定历史版本时,您通常需要花费多长时间?
Q5:您认为当前文件版本管理的最大痛点是什么?
Q6:您认为一个清晰的文件版本管理系统,应具备哪些核心功能?(可多选)
Q7:您和同事在协作时,是否曾因文件版本不清晰而导致过工作失误(如用错旧版、重复劳动等)?
Q8:您如何评价公司内部关于文件版本管理的规范或指引的明确性?(1分:非常不明确,5分:非常明确)
Q9:当您需要向同事或上级提交文件时,您对文件版本命名的自信程度如何?
Q10:您希望通过哪些方式提升文件版本管理的清晰度?(可多选)
Q11:当您接手一个新项目或同事的工作时,理解其文件版本历史的难度有多大?
Q12:综合考虑易用性、清晰度和协作效率,您有多大意愿向公司其他同事推荐目前使用的文件版本管理方式?(0-10分,0分代表完全不推荐,10分代表极力推荐)
Q13:您认为,清晰的文件版本管理对您个人工作效率的影响程度是?
Q14:您所在的团队或部门,是否有自发形成的、不成文的文件版本管理习惯?
Q15:对于公司未来在文件版本管理方面的改进,您最迫切的一条建议是什么?
Q16:如果公司计划推行新的文件管理规范或工具,您希望以何种形式参与?
Q17:您认为,文件版本管理的责任主体应该是?
Q18:在跨部门协作时,文件版本不清晰带来的沟通成本如何?
Q19:您如何评价公司当前文档/知识库中,历史文件版本的归档与保存质量?(1分:非常差,难以利用,5分:非常好,易于检索利用)
Q20:您认为,哪些类型的文件最需要进行严格的版本管理?(可多选)
Q21:您是否愿意花少量时间学习并使用一个更强大但可能稍有学习成本的文件版本管理工具?
Q22:请描述一次您亲身经历的、因文件版本管理清晰带来的高效协作体验,或反之,因版本混乱导致的低效/失误经历。(选填)
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