员工会议录音纪要整理满意度调研问卷

您好！为持续优化会议纪要整理工作，提升信息流转效率，我们诚邀您参与本次满意度调研。您的宝贵意见将帮助我们改进服务，感谢您的参与！

Q1:您在过去半年内，平均每月收到/查阅会议纪要的次数大约是？

1-3次

4-6次

7-10次

10次以上

Q2:您最常查阅哪种类型的会议纪要？

部门例会

项目专题会

跨部门协调会

管理层决策会

其他

Q3:请对您收到的会议纪要的整体准确性（如实反映会议讨论与决议）进行评分。（1-5分，1分为非常不准确，5分为非常准确）

分数

标签

Q4:请对您收到的会议纪要的完整性（涵盖所有关键议题、行动项、责任人、时间节点）进行评分。（1-5分，1分为非常不完整，5分为非常完整）

分数

标签

Q5:请对您收到的会议纪要的结构清晰度（逻辑清晰，重点突出，易于阅读）进行评分。（1-5分，1分为非常不清晰，5分为非常清晰）

分数

标签

Q6:请对会议纪要的产出时效性（从会议结束到收到纪要的时间间隔）进行评分。（1-5分，1分为非常不及时，5分为非常及时）

分数

标签

Q7:您认为当前会议纪要的格式（如Word、PDF、邮件正文、在线文档等）是否方便查阅和后续使用？

非常方便

比较方便

一般

不太方便

非常不方便

Q8:在您查阅会议纪要时，通常最关注以下哪些内容？（可多选）

会议达成的决议/结论

分配给您的具体行动项

其他部门/同事的行动项

项目/任务的时间节点

讨论中的不同观点与风险

会议背景与参考资料

Q9:您是否曾因会议纪要信息不明确（如行动项描述模糊、责任人不清、时间节点缺失）而产生困惑或需要二次确认？

经常发生

偶尔发生

很少发生

从未发生

Q10:您认为纪要中对于“待决议项”或“遗留问题”的跟进与闭环情况如何？

有清晰记录并持续跟进

有记录但跟进不明确

记录不完整

基本没有相关记录

Q11:您认为当前会议纪要的发送/通知方式（如邮件、即时通讯工具、内部系统推送）是否有效，能确保相关人及时知悉？

非常有效

比较有效

一般

效果较差

几乎无效

Q12:您希望会议纪要在哪些方面可以进一步优化？（可多选）

提升内容准确性

缩短产出时间

优化格式与排版

增加可视化元素（如图表）

与任务管理系统联动

提供摘要/关键点速览

支持关键词搜索

其他

Q13:总体而言，您对目前会议纪要整理工作的满意度如何？

非常满意

比较满意

一般

不太满意

非常不满意

Q14:您有多大意愿向其他同事推荐我们目前的会议纪要服务？（0-10分，0分代表完全不愿意，10分代表非常愿意）

选项1

Q15:关于会议纪要的整理、分发或使用，您是否有任何具体的改进建议或期望？

填空1

Q16:您通常通过什么设备查阅会议纪要？

公司电脑

个人电脑

手机

平板电脑

多种设备混合使用

Q17:您是否曾需要基于过往的会议纪要进行信息回溯或查找历史决议？

经常需要

偶尔需要

很少需要

从不需要

Q18:您认为历史会议纪要的归档与查找是否便捷？

非常便捷，能快速找到

比较便捷，但需要花些时间

不太便捷，查找困难

非常不便捷，几乎找不到

Q19:您认为一份优秀的会议纪要，最重要的三个特质是什么？（请选择三项）

准确无误

重点突出

结构清晰

产出迅速

便于执行与跟踪

易于传播与分享

格式美观

Q20:如果为会议纪要服务引入AI辅助工具（如自动生成摘要、提取行动项、语音转文字初稿等），您的态度是？

非常期待，能大幅提升效率

可以尝试，但需验证效果

持观望态度

不太需要，更信任人工整理

完全反对

Q21:对于AI辅助整理会议纪要，您最关心或担忧的是什么？（如准确性、隐私安全、成本等）

填空1

Q22:您的岗位角色与会议纪要的关联度如何？

核心使用者/依赖者（如项目负责人、决策者）

常规参与者/执行者

偶尔查阅者

信息接收者/知悉即可

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介绍

本模板旨在提供员工会议纪要满意度调研的标准化解决方案。帮助您评估纪要质量、收集改进建议、分析使用痛点，适合企业HR、行政部门和项目管理者优化内部信息流转与协作效率。

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