员工会议时长控制满意度调研

您好！为优化会议效率、提升工作体验，我们诚邀您参与本次关于会议时长控制的满意度调研。您的宝贵意见将帮助我们制定更合理的会议管理策略。本次调研预计耗时3-5分钟，所有信息将严格保密，仅用于内部改进。感谢您的参与！

Q1:您平均每周参与的内部会议（包括线上和线下）次数大约是？

1-3次

4-6次

7-10次

10次以上

Q2:您认为目前公司大多数会议的实际时长与预定时长相比如何？

基本一致

通常超时

经常提前结束

时长波动很大，没有规律

Q3:总体而言，您对当前公司内部会议的时长控制满意度如何？（0-10分，0为非常不满意，10为非常满意）

选项1

Q4:您认为会议超时的主要原因是什么？（单选最主要原因）

议程不清晰或议题过多

讨论离题或缺乏有效引导

参会者准备不充分

决策过程冗长

技术或设备问题

Q5:您认为哪些措施可以有效控制会议时长？（可多选）

强制要求会前提供清晰议程

设置严格的会议计时员

使用计时工具（如沙漏、软件提醒）

会前分发材料并要求提前阅读

将长会议拆分为多个短会议

明确每个议题的讨论时限

Q6:您认为会议组织者在控制时长方面的表现如何？（1-5分，1为非常差，5为非常好）

分数

标签

Q7:您参加的会议中，是否有明确的“会议守则”（如准时开始、围绕议程等）？

总是有，且被严格执行

有时有，但执行不严

很少或从未有

不清楚

Q8:会议超时对您后续的工作安排产生了怎样的影响？

严重影响，经常打乱计划

有一定影响，但可调整

影响不大

几乎没有影响

Q9:您认为哪些类型的会议最容易超时？（可多选）

项目进度同步会

头脑风暴/创意讨论会

问题解决/决策会

部门周/月例会

跨部门协调会

培训/分享会

Q10:对于预定30分钟以内的短会，您认为实际时长应控制在多少分钟内为佳？

25分钟以内

30分钟整

35分钟以内

时长应根据内容灵活调整，不设限

Q11:对于预定1-2小时的长会，您认为中间安排休息是否必要？

非常必要，应强制安排休息

视会议内容而定，可以灵活安排

不必要，会打断节奏

无所谓

Q12:您认为目前会议中用于“汇报”而非“讨论”的时间占比是否合理？（1-5分，1为极不合理，汇报过多；5为非常合理）

分数

标签

Q13:如果会议明显超时且偏离主题，您通常会？

主动提醒主持人关注时间/议程

私下向主持人或相关人员反馈

保持沉默，等待会议结束

视会议重要性和自身角色而定

Q14:您希望公司在会议时长管理方面提供哪些支持？（可多选）

提供会议管理培训

推广并使用会议管理软件/工具

将会议效率纳入组织者/参与者的考核

制定并宣传公司级会议管理规范

高层领导以身作则，示范高效会议

Q15:您是否愿意担任“会议计时员”或类似角色，以帮助控制会议时长？

非常愿意

如果被指定，可以接受

不太愿意

非常不愿意

Q16:请分享一次您参与的、在时长控制方面做得非常成功的会议经历。它成功的关键是什么？

填空1

Q17:您认为推行“无议程，不开会”的原则，对控制会议时长有多大帮助？

有决定性帮助

有较大帮助

帮助有限

没有帮助，可能流于形式

Q18:您认为缩短不必要的会议时长，对提升您个人工作效率的帮助有多大？（1-5分，1为毫无帮助，5为帮助极大）

分数

标签

Q19:您认为哪些技术工具能有效辅助会议时长控制？（可多选）

在线协作平台的计时器功能

会议软件的内置议程和时间跟踪

独立的计时/提醒APP

物理计时器（如Time Timer）

不需要工具，关键在于人的意识

Q20:您认为“站立式短会”是否是一种有效的时长控制方式？

非常有效，应大力推广

在某些场景下有效

效果一般

无效，不舒适且影响讨论深度

Q21:对于改善公司整体的会议时长控制，您还有哪些具体的建议或想法？

填空1

Q22:基于本次调研主题，您是否愿意在后续参与相关改进措施的试点或讨论？

非常愿意

可以考虑

不太愿意

不愿意

员工会议时长控制满意度调研

介绍

本模板旨在提供企业会议时长控制满意度调研的标准化解决方案。帮助您评估会议效率、收集改进建议、分析超时原因，适合公司管理层和HR部门优化内部会议管理。

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