员工会议准备充分度满意度调研

您好！为了持续提升会议效率与效果，我们诚邀您参与本次会议准备充分度满意度调研。您的宝贵意见将帮助我们优化会议流程，确保每次会议都能充分准备、高效进行。本次调研匿名进行，请根据您的真实感受填写。感谢您的参与！

Q1:您在本公司的职位层级是？

普通员工

基层管理者

中层管理者

高层管理者

Q2:您平均每周参加多少场由您自己主持或需要您做主要准备的会议？

0-2场

3-5场

6-8场

9场及以上

Q3:总体而言，您认为公司内部会议（包括您自己准备的和他人准备的）的会前准备充分度如何？

非常充分

比较充分

一般

不太充分

非常不充分

Q4:您向同事推荐当前会议准备流程的可能性有多大？（0-10分，0为完全不可能，10为极有可能）

选项1

Q5:请您对以下会议准备环节的满意度进行评分（1-5分，1为非常不满意，5为非常满意）

分数

标签

Q6:在您参加的会议中，通常哪些类型的会议准备得相对充分？（可多选）

项目启动/复盘会

部门周/月例会

跨部门协调会

培训/分享会

高层战略决策会

客户/外部会议

其他（请在后续填空题中说明）

Q7:您认为当前会议准备不充分的主要表现有哪些？（可多选）

会议目标不明确

议程缺失或模糊

背景资料/数据未提前共享

关键决策者或干系人缺席

会议设备/环境问题

主持人/主讲人准备不足

时间安排不合理

Q8:会议议程及相关材料通常提前多久发送给参会者？

1天以上

半天到1天

会议开始前几小时

会议开始时或会议中

通常不发送

Q9:您认为明确的会议目标和议程对会议效果的影响有多大？

至关重要，直接影响会议成败

比较重要，能显著提升效率

有一定影响，但非决定性

影响不大，可以临时发挥

Q10:对于需要您做准备的会议，您通常需要花费多长时间进行会前准备？

少于30分钟

30分钟-1小时

1-2小时

2-4小时

4小时以上

Q11:您认为哪些工具或资源能有效帮助提升会议准备效率？（可多选）

标准化的会议议程模板

共享文档/云盘（用于会前资料分发）

项目管理/协作软件（如Asana, Trello）

会议管理系统（自动发送提醒、议程）

高效的会前沟通渠道（如即时通讯群）

公司内部的会议准备指南/培训

Q12:您是否曾因会议准备不充分（自己或他人原因）而导致会议延期、改期或效果大打折扣？

经常发生

偶尔发生

很少发生

从未发生

Q13:当您发现即将参加的会议准备可能不充分时，您通常会采取什么行动？（例如：提前询问、自行补充资料等）

填空1

Q14:请您对“会议主持人/组织者对会议的准备和控场能力”进行评分（1-5分，1为非常差，5为非常优秀）

分数

标签

Q15:您认为公司是否有必要建立更明确的会议准备标准和检查流程？

非常有必要，应强制执行

比较有必要，可作为推荐指南

无所谓，现有习惯即可

没有必要，会增加额外负担

Q16:如果推行新的会议准备规范，您希望包含哪些具体措施？（可多选）

强制要求提前24小时发布明确议程

要求会前上传核心决策材料

设立会议准备度自查清单

对高频会议进行定期质量复盘

将会议准备情况纳入相关考核

提供会议主持与准备技巧培训

Q17:从个人体验出发，充分的会前准备对您在会议中的参与感和贡献度影响如何？

极大提升，能更深入参与和决策

有所提升，能更好地理解议题

影响一般，主要看临场发挥

几乎没有影响

Q18:请分享一次您经历过或组织的“准备非常充分”的会议案例，它有哪些亮点？（例如：流程、材料、沟通等方面）

填空1

Q19:对于提升公司整体的会议准备充分度，您最重要的1-2条建议是什么？

填空1

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介绍

本模板旨在评估和优化企业内部会议的准备充分度。帮助您收集员工反馈、识别准备短板、优化会议流程，适合企业管理者、HR和行政团队提升会议效率。

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