员工对减少无效会议管理措施满意度调研

您好！为提升会议效率、减少无效会议，我们特此开展本次调研。您的宝贵意见将直接帮助我们优化会议管理制度，为您和团队创造更高效的工作环境。本问卷匿名填写，预计耗时约5-8分钟，感谢您的参与！

Q1:您所在的部门/团队类型是？

研发/技术

产品/设计

市场/销售

运营/客服

职能支持（人力/财务/行政等）

其他

Q2:您目前的职级是？

普通员工

基层管理者（如主管/组长）

中层管理者（如部门经理）

高层管理者

Q3:总体而言，您认为目前公司/部门会议的有效性如何？（1分表示非常无效，5分表示非常有效）

分数

标签

Q4:您平均每周花费在会议上的时间大约是多少？

少于5小时

5-10小时

10-15小时

15-20小时

超过20小时

Q5:在您看来，哪些情况属于“无效会议”？（可多选）

目标不明确，缺乏清晰议程

参会人员过多或与议题无关

会议超时，讨论发散

会前无材料，会中临时看

议而不决，缺乏明确结论或行动计划

重复性内容，信息已同步过

纯信息同步，无需互动讨论

其他

Q6:您认为导致无效会议最主要的原因是？

会议发起人准备不足

缺乏严格的会议流程规范

公司/团队“会议文化”（如凡事必开会）

跨部门沟通协作机制问题

管理者决策或授权不清晰

其他

Q7:您认为公司/部门近期在“减少无效会议”方面所做的努力和宣传，效果如何？（1分表示完全没效果，5分表示效果显著）

分数

标签

Q8:您认为以下哪些措施能有效减少无效会议？（可多选）

强制要求会议必须有明确目标和议程

推行“无会议日”或“专注时段”

严格限制会议时长（如默认30/45分钟）

要求会前必须分发阅读材料

明确会议决策角色和最终拍板人

使用会议管理工具跟踪行动项

对会议组织者进行培训

其他

Q9:如果推行“无会议日”，您认为每周哪一天最合适？

周一

周二

周三

周四

周五

不赞成推行无会议日

Q10:对于时长超过1小时的会议，您认为强制安排中途休息是否必要？

非常必要，有助于保持专注

视会议内容而定

不必要，可能打断节奏

Q11:您对目前会议邀请的合理性（如参会人选择、时长预估）满意吗？（1分表示非常不满意，5分表示非常满意）

分数

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Q12:您希望从会议中获得的最主要价值是什么？（可多选）

快速做出决策

同步关键信息和进展

跨部门对齐目标与计划

激发创意，脑力激荡

解决具体问题或障碍

建立团队信任与默契

其他

Q13:您是否曾因会议无效而选择“隐性缺席”（如在会中处理其他工作）？

经常如此

偶尔如此

很少如此

从不如此

Q14:当您认为一个会议可能无效时，您通常会？

直接与组织者沟通，尝试优化或取消

仍然参加，但会表达自己的顾虑

照常参加，不发表意见

尝试婉拒或委托他人参加

Q15:您认为管理者在减少无效会议方面以身作则的程度如何？（1分表示很差，5分表示很好）

分数

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Q16:您是否清楚如何通过现有流程（如IT系统）反馈对某个会议的意见或建议？

非常清楚

大致了解

不太清楚

完全不知道

Q17:您认为哪些类型的会议最容易被优化或替代？（可多选）

周报/月报同步会

项目状态更新会

冗长的评审会

信息广播型全员大会

临时发起、无准备的讨论会

其他

Q18:您是否愿意担任“会议效率观察员”或参与相关改进小组？

非常愿意

可以考虑

不太愿意

完全不愿意

Q19:对于减少无效会议，您最想向公司或管理层提出的一条具体建议是什么？

填空1

Q20:综合来看，您对公司在“减少无效会议”这一管理方向上的未来信心如何？（1分表示毫无信心，5分表示充满信心）

分数

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介绍

本模板旨在提供评估会议管理措施有效性的标准化调研工具。帮助您收集员工反馈、识别会议痛点、评估改进措施，适合企业HR和团队管理者优化协作流程。

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