员工会议录音纪要整理满意度调查

您好！为持续优化会议纪要整理工作，提升信息流转效率，我们诚邀您参与本次满意度调查。您的真实反馈对我们至关重要，感谢您的支持与参与！

Q1:您在日常工作中接触会议纪要的频率是？

几乎每天

每周数次

每月数次

很少接触

从未接触过

Q2:您通常以何种角色接触会议纪要？（单选）

会议组织者/发起人

纪要整理者/记录员

参会者/信息接收者

管理者/审阅者

其他

Q3:请对目前会议纪要的整体质量（如准确性、完整性、条理性）进行评分。（1分：非常不满意，5分：非常满意）

分数

标签

Q4:您认为当前会议纪要的交付速度如何？

非常及时，通常在会议结束后24小时内收到

比较及时，通常在1-3个工作日内收到

一般，通常在3-5个工作日内收到

较慢，通常需要5个工作日以上

交付时间不固定，难以评估

Q5:您认为一份高质量的会议纪要，最重要的要素是什么？（可多选）

关键决议与行动项清晰明确

讨论要点与核心观点提炼准确

语言简洁，逻辑结构清晰

责任人与截止日期明确标注

后续跟进机制完善

Q6:请对会议纪要的格式规范性与易读性进行评分。（1分：非常不规范/难读，5分：非常规范/易读）

分数

标签

Q7:您认为当前会议纪要整理工作的主要瓶颈或挑战是什么？

录音质量差，听辨困难

整理者缺乏相关业务背景知识

会议讨论发散，重点难以提炼

缺乏统一的整理模板与标准

时间投入不足，影响交付质量

Q8:您是否曾因会议纪要信息不准确或不完整而导致工作延误或误解？

经常发生

偶尔发生

很少发生

从未发生

Q9:您希望会议纪要在哪些方面进行改进？（可多选）

提供更简洁的摘要版本

增加可视化图表（如流程图、时间线）

与项目管理工具（如Jira, Trello）自动同步行动项

支持关键词检索与内容链接

增加会后反馈与确认环节

Q10:如果以0-10分评价，您向同事推荐当前会议纪要整理流程的可能性有多大？

选项1

Q11:您是否使用过AI辅助工具（如语音转文字、智能摘要）来协助整理或阅读纪要？

是，经常使用

是，偶尔使用

听说过但未使用

从未听说过

Q12:如果引入AI辅助工具，您对其提升纪要整理效率的期望值有多高？（1分：毫无期望，5分：期望非常高）

分数

标签

Q13:您认为AI工具在纪要整理中最能发挥价值的环节是？（可多选）

语音转文字，生成初稿

自动识别发言人

提炼关键议题与结论

识别并标注行动项（任务、责任人、时间）

生成不同长度的摘要（全文/简报）

Q14:对于AI生成的会议纪要初稿，您最关心哪方面的质量？

文本转写的准确率

对专业术语和上下文的理解

逻辑结构的合理性

关键信息的无遗漏

符合公司行文风格

Q15:您对改进会议纪要的模板或标准化格式有什么具体建议？（例如，希望增加或删减哪些模块？）

填空1

Q16:您认为谁最适合负责会议纪要的最终审核与定稿？

会议主持人

指定的纪要整理专员

参会相关方负责人共同确认

由AI生成后直接分发，无需人工审核

其他

Q17:请对当前会议纪要的分发渠道与通知方式（如邮件、协作平台）的便捷性进行评分。（1分：非常不便，5分：非常便捷）

分数

标签

Q18:您通常通过哪些方式查阅或使用历史会议纪要？（可多选）

在邮件中搜索

在公司共享网盘/知识库中查找

通过协作软件（如钉钉、飞书、Teams）查找

向同事索要

很少查阅历史纪要

Q19:您认为会议纪要的存档与检索系统是否便于您快速找到所需信息？

非常方便

比较方便

一般

不太方便

非常不方便，经常找不到

Q20:请描述一次您印象深刻的、因会议纪要而高效推动工作的正面经历，或一次因纪要问题导致困扰的负面经历。

填空1

Q21:总体而言，您对当前会议纪要整理工作的满意度如何？

非常满意

比较满意

一般

不太满意

非常不满意

Q22:对于提升整个会议纪要（从记录、整理到分发、归档）的效率和价值，您还有哪些其他宝贵的意见或建议？

填空1

员工会议录音纪要整理满意度调查

介绍

本模板旨在提供员工对会议纪要整理工作满意度的标准化调研方案。帮助您评估纪要质量、分析效率瓶颈、收集改进建议，适合企业HR、行政及项目管理部门优化内部会议信息管理流程。

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