员工文件版本管理清晰度满意度调查

员工文件版本管理清晰度满意度调查

您好！为了解当前文件版本管理系统的使用体验，并持续优化工作流程，我们诚邀您参与本次匿名调查。您的宝贵意见对我们至关重要，请根据您的真实感受作答。预计耗时约5-8分钟。

Q1:您所在的部门/团队是？

技术研发

产品设计

市场运营

销售

职能支持（人事/行政/财务等）

其他

Q2:您在日常工作中，需要频繁处理或协作文件（如文档、表格、设计稿、代码等）的频率是？

非常频繁（每天多次）

比较频繁（每天1-2次）

一般（每周几次）

较少（每月几次）

Q3:您目前主要通过哪种方式管理文件版本？（如无明确方式，请选择最接近的一项）

公司统一的版本管理系统（如Git、SVN、Confluence、网盘版本历史等）

个人手动命名（如“文件_v1.0_张三_20231010”）

通过邮件或即时通讯工具（如钉钉/企业微信）来回发送不同版本

混合使用多种方式

没有特别管理

Q4:总体而言，您对当前文件版本管理的“清晰度”满意吗？（1分非常不满意，5分非常满意）

分数

标签

Q5:在查找所需文件的“最新正确版本”时，您通常感到？

非常容易，总能快速定位

比较容易，偶尔需要确认

比较困难，经常需要花时间核对

非常困难，经常因版本错误导致工作返工

Q6:在文件版本管理中，您遇到过哪些困扰？（可多选）

版本号混乱，难以区分新旧

文件命名不规范，无法从文件名判断内容

多人编辑后，不知道谁在什么时候改了哪里

找不到历史版本或特定修改记录

不同平台/位置存储了多个版本，不知以哪个为准

版本回退或恢复操作复杂

几乎没有困扰

Q7:当多人协作编辑同一份文件时，版本同步的清晰度如何？

非常清晰，有明确的合并/更新流程和记录

比较清晰，但偶尔会有冲突需要沟通解决

不太清晰，经常需要额外沟通来确认最终版

非常不清晰，经常产生混淆和错误

Q8:当前版本管理系统提供的“修改历史/日志”功能，其信息清晰度和易用性如何？（1分非常差，5分非常好）

分数

标签

Q9:您认为当前的文件命名规范（无论是否明文规定）对版本清晰度有帮助吗？

非常有帮助，命名规则清晰易懂

有一定帮助，但规则执行不严格

帮助不大，命名仍然比较随意

没有明确的命名规范

Q10:在需要向同事传递或分享文件时，您是否会主动注明版本信息？

总是会

经常会

偶尔会

很少或从不

Q11:从0到10分，您有多大意愿向新同事推荐您目前使用的文件版本管理方法或系统？

选项1

Q12:您认为，一个理想的文件版本管理系统，最应具备哪些特性来保证“清晰度”？（可多选）

自动生成清晰的版本号（如v1.2.3）

强制或引导规范的文件命名

直观的版本对比与差异高亮

详尽的修改日志（何人、何时、改了什么）

清晰的版本分支/主线图

便捷的一键回退到任意历史版本

与常用办公软件深度集成

简洁统一的访问与操作界面

Q13:您是否曾因文件版本不清晰而导致过工作失误（如使用了错误版本、重复劳动、交付错误等）？

是，经常发生

是，偶尔发生

否，几乎从未发生

Q14:如果曾因版本问题导致失误，请简要描述一次令您印象深刻的经历及其影响。（如无，请填写“无”）

填空1

Q15:公司/团队是否提供过关于文件版本管理的正式培训或明确指南？

有，且内容详细实用

有，但内容比较简略或陈旧

没有正式培训，但有口头传达的惯例

完全没有

Q16:您认为，在提升文件版本管理清晰度方面，公司/团队层面的重视和支持力度如何？（1分非常不足，5分非常充分）

分数

标签

Q17:对于改善我们文件版本管理的清晰度，您最重要的一个建议是什么？

填空1

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