员工文件共享权限设置满意度调查

员工文件共享权限设置满意度调查

您好！为了解您对公司当前文件共享权限设置系统的使用体验与满意度，以便我们持续优化信息安全与协作效率，特邀请您参与本次匿名问卷调查。您的宝贵意见至关重要，感谢您的参与！

Q1:您所在的部门是？

技术/研发部

市场/销售部

行政/人事部

财务部

运营部

其他

Q2:您在日常工作中，需要频繁使用或访问共享文件的频率是？

非常高（几乎每天）

较高（每周数次）

一般（每周一次）

较低（每月数次）

很少（几乎不用）

Q3:总体而言，您对当前文件共享权限设置系统的满意度如何？（1分表示非常不满意，5分表示非常满意）

分数

标签

Q4:您认为当前权限设置的申请流程是否清晰便捷？

非常便捷

比较便捷

一般

比较繁琐

非常繁琐

Q5:当您需要获取新文件或文件夹的访问权限时，通常的审批速度如何？

非常快（1个工作日内）

比较快（1-2个工作日）

一般（3-5个工作日）

比较慢（超过5个工作日）

不确定/未申请过

Q6:您认为当前权限设置系统在哪些方面做得比较好？（可多选）

权限分类清晰（如只读、编辑、管理等）

申请界面友好易懂

审批通知及时

权限回收机制明确

与组织架构关联紧密

其他

Q7:您在工作中遇到过哪些与文件共享权限相关的问题？（可多选）

申请了权限但未及时获得

需要临时权限但流程太长

权限设置错误导致无法访问

权限过期后未及时通知

拥有过多不必要的权限

不清楚自己拥有哪些文件的权限

其他

Q8:您是否清楚了解不同文件/文件夹的权限级别（如查看、编辑、管理）所对应的具体操作范围？

非常清楚

基本清楚

大概了解

不太清楚

完全不清楚

Q9:当您的工作职责或项目发生变化时，相关文件权限的调整是否及时、准确？

总是能及时调整

大多数时候能及时调整

有时会滞后或出错

经常滞后或出错

不适用/未经历过

Q10:您认为当前的文件共享权限设置，在保障信息安全的同时，是否兼顾了协作效率？（1分表示严重阻碍协作，5分表示完美平衡）

分数

标签

Q11:您是否收到过关于文件权限管理政策或最佳实践的培训/说明？

是，有系统且全面的培训

是，有简单的介绍或文档

否，但通过其他渠道了解

否，完全不了解相关政策

Q12:您希望未来在权限管理系统中增加或改进哪些功能？（可多选）

更细粒度的权限控制（如字段级、行级）

基于角色的批量权限分配

更直观的权限查看界面（如图形化）

设置临时/过期时间自动权限

与即时通讯工具集成审批

权限变更的自动日志与审计

自助式权限查询工具

其他

Q13:当您发现权限设置可能存在安全风险（如文件被不当共享）时，您知道如何报告吗？

非常清楚报告渠道

大概知道

不太清楚

完全不知道

Q14:对于文件共享权限的申请、审批、使用或回收流程，您是否有任何具体的改进建议？

填空1

Q15:请分享一个您亲身经历的、关于文件共享权限设置（无论是正面的还是负面的）的具体事例，这能帮助我们更好地理解您的需求。

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